Medizinische/r Sekretär/in / Empfangsmitarbeiter/in in der Präanalytik

• 22. Oktober 2026
• 80%
• Unbefristet
• Route de la Corniche 11, 1066 Epalinges
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Wir sind Sonic Suisse

Sonic Suisse ist ein weitverzweigtes Netzwerk regionaler Labore mit über 2'500 Mitarbeitenden an Standorten in der Deutschschweiz, der Romandie und der italienischen Schweiz.

Wir gehören zur weltweit agierenden Sonic Healthcare Gruppe, einem führenden Anbieter von Dienstleistungen im Bereich der medizinischen Diagnostik. Wir setzen uns für das Wohl unserer Kunden und die Gesundheit ihrer Patienten ein, indem wir Tag für Tag einen entscheidenden Beitrag zur medizinischen Versorgung in der ganzen Schweiz leisten. Hohe Qualitätsanforderungen und die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden garantieren die Sicherheit und Relevanz unserer Analysen und Testergebnisse.

Ob in den Bereichen Labormedizin, Administration oder unterstützende Funktionen: Wir bieten Ihnen ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten, das durch eine auf Vertrauen und Zusammenarbeit basierende Unternehmenskultur Eigeninitiative fördert.

Genesupport ist ein Kompetenzzentrum für Genetik und ein spezialisiertes Labor für medizinische Analysen der Humangenetik. Das Labor bietet umfassende Leistungen in der pränatalen, pädiatrischen und adulten Genetik an und vereint zahlreiche Kompetenzen in der Molekulargenetik, der konventionellen Zytogenetik, der molekularen Zytogenetik sowie der Zytogenomik. Genesupport ist Mitglied des lokalen Labornetzwerks Sonic Suisse.

Ziel der Stelle

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Labor Genesupport und tragen Sie in dieser Schlüsselrolle zum Aufbau der Zukunft unseres führenden und innovativen Unternehmens bei.
Wir suchen eine/n erfahrene/n, motivierte/n und organisierte/n medizinische/n Sekretär/in / Empfangsmitarbeiter/in für das Sekretariats- und Empfangsteam der Präanalytik bei Genesupport Lausanne.
Die/der ideale/r Kandidat/in verfügt über mindestens ein Jahr Erfahrung in einem medizinischen Analyselabor und über ein gutes Verständnis des Probenablaufs. Eine Ausbildung als Sekretär/in, medizinische/r Sekretär/in, medizinische/r Assistent/in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung wird gewünscht.
Unter der Verantwortung der/des Leiter/in Sekretariat und präanalytischer Empfang nehmen Sie an den täglichen Aktivitäten des Sekretariats teil und stellen den Empfang der Proben sowie deren administrative Bearbeitung sicher.
Die Öffnungszeiten der Abteilung sind von Montag bis Freitag von 6 Uhr bis 18 Uhr und am Samstag von 6 Uhr bis ca. 12 Uhr. Jedes Teammitglied nimmt an einem Pikettdienst teil, um die Abdeckung dieser Zeiten zu gewährleisten.
Eintritt sofort oder nach Vereinbarung.

Ihr Impact in dieser Rolle

• Empfang, Öffnen und Sortieren der Sendungen mit Proben gemäß den geltenden Verfahren.
• Kontrolle der für die Bearbeitung der Proben erforderlichen Informationen und Meldung jeglicher Anomalien oder Nichtkonformitäten gemäß den etablierten Verfahren.
• Vorbereitung der Proben für deren Registrierung und Bereitstellung für die betreffenden Laborbereiche.
• Erfassung der Analyseaufträge im Laborinformationssystem (LIS) und Aktualisierung der Daten zu Patienten und Überweisern.
• Sicherstellung der administrativen Verwaltung und Nachverfolgung der Krankenakten.
• Verfassen, Übersetzen und Übermitteln der diagnostischen Analyseberichte.
• Sicherstellung des Austauschs mit Patienten, Ärzten, Überweisern und Mitarbeitenden der verschiedenen Laborbereiche.
• Teilnahme an den täglichen Aktivitäten des Genetik-Sekretariats und Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern, um die Kontinuität und Qualität des Service zu gewährleisten.
• Sicherstellung der Verwaltung, Reinigung und laufenden Wartung der im Sekretariat und im präanalytischen Empfang verwendeten Materialien.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Organisation und der Prozesse des Sekretariats und des präanalytischen Empfangs.
• Einhaltung der Vertraulichkeitsverpflichtungen sowie der Sicherheits- und Hygienevorschriften.
• Einhaltung und Anwendung der im Rahmen der Akkreditierung nach ISO 15189 festgelegten Verfahren.
• Enge Zusammenarbeit mit der/dem Leiter/in Sekretariat und präanalytischer Empfang.
• Zusammenarbeit mit den verschiedenen Laborbereichen, um eine reibungslose und konforme Bearbeitung der Analyseaufträge und Proben zu gewährleisten.
• Aktive Teilnahme am Funktionieren des Teams und Beitrag zu einer effizienten Arbeitsorganisation.

Ihr Profil und Ihre Expertise

• Ausbildung als Sekretär/in, medizinische/r Sekretär/in, medizinische/r Assistent/in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.
• Mindestens ein Jahr Erfahrung in einem medizinischen Analyselabor oder einer Arztpraxis.
• Gute Kenntnisse der Verfahren zur Registrierung und Verwaltung von biomedizinischen Analyseaufträgen.
• Gutes Verständnis des Probenablaufs und der Anforderungen der präanalytischen Phase in einem medizinischen Analyselabor.
• Kenntnis der in Laboren geltenden Sicherheits-, Hygiene- und Vertraulichkeitsregeln.
• Erfahrung in einem nach ISO 15189 akkreditierten Labor ist ein wichtiges Plus.
• Beherrschung der französischen Sprache; Kenntnisse in Deutsch und/oder Italienisch sind ein Plus.
• Gute Beherrschung der IT-Tools und der administrativen Aufgaben.
• Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten und gleichzeitig Autonomie bei den übertragenen Aufgaben zu zeigen.
• Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Rigorose, dynamische und vielseitige Persönlichkeit mit guter Anpassungsfähigkeit an verschiedene Aktivitäten.

Ein Ort, an dem Sie sich entwickeln und etwas bewirken können

• Eine anregende, interessante und vielfältige Tätigkeit in unserem Labor mit moderner Infrastruktur.
• Gute Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten