Pharma-Assistent/in Langzeit-Mission zu 45-50%

Sie sind Pharma-Assistent/in (m/w/d) auf der Suche nach einer Langzeit-Mission im Kanton Vaud. Einer unserer Partner sucht: Pharma-Assistent/in (m/w/d) zu 40-50%. Beginn der Mission: Ab sofort bis Ende März 2027

Im Rahmen dieser Mission in einer anerkannten Institution des Gesundheitssektors werden Sie die Zentralapotheke verstärken und aktiv zum reibungslosen Ablauf der pharmazeutischen Aktivitäten der zugehörigen Lebensorte beitragen.

Sie sind dafür verantwortlich, die sorgfältige Vorbereitung der Wochenmedikation (Semainiers) für die Bewohner sicherzustellen, wobei Sie die strikte Einhaltung der Rezepte, der internen Protokolle und der Sicherheitsanforderungen im Zusammenhang mit der Abgabe von Behandlungen gewährleisten. Sie beteiligen sich auch an der täglichen Verwaltung der Medikamentenbestände, der Überwachung der Lieferungen und der kontinuierlichen Verfügbarkeit der für die verschiedenen Standorte erforderlichen Produkte.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch die administrative und logistische Verwaltung der Bestellungen sowie die Abrechnung der pharmazeutischen Leistungen und des medizinischen Materials. Sie bereiten das medizinische Material präzise vor, kontrollieren und verteilen es und garantieren dessen Konformität, Rückverfolgbarkeit und Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der Pflegeteams.

In enger Zusammenarbeit mit dem Pflege- und Ärzteteam tragen Sie dazu bei, den Austausch zu optimieren, medizinische Anordnungen zuverlässig zu bearbeiten und eine effiziente Nachverfolgung der Anfragen sicherzustellen. Sie wirken bei der Koordination mit der verantwortlichen Apothekerin mit und müssen sich an ein sich entwickelndes Umfeld anpassen, im Rahmen der schrittweisen Fusion der Apotheken des Standorts.

Die Arbeitszeiten sind 08h00-16h30, mit einer Tätigkeit, die sich hauptsächlich auf Dienstage und Donnerstage konzentriert, ergänzt durch punktuelle Stellvertretungen, um den Beschäftigungsgrad zu vervollständigen. Die Stelle erfordert ein ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten, während ein hohes Serviceniveau aufrechterhalten wird.

Sie verfügen über einen EFZ als Pharma-Assistent/in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Eine nachgewiesene Erfahrung in einem Pflegeumfeld, idealerweise in einer Pflegeeinrichtung, stellt einen wichtigen Vorteil für den Erfolg in dieser Position dar.

Sie verfügen über Vorerfahrung in der Vorbereitung von Wochenmedikamenten und beherrschen die guten Praktiken im Zusammenhang mit der Abgabe von Behandlungen. Ihre Kenntnisse des medizinischen Materials sind fundiert und Sie sind in der Lage, Bestellungen präzise zu identifizieren, vorzubereiten und zu verfolgen. Sie sind zudem sicher im Lesen, Erfassen und Bearbeiten von medizinischen Anordnungen unter Einhaltung der geltenden Verfahren und Sicherheitsanforderungen.

Sie zeichnen sich durch ein exzellentes Organisationstalent, grosse Genauigkeit und eine methodische Arbeitsweise aus. Ihre Fähigkeit, vorauszuschauen, Ihre Arbeit zu strukturieren und Prioritäten zu setzen, ermöglicht es Ihnen, in einem anspruchsvollen und im Umbruch befindlichen Umfeld ruhig zu agieren. Sie sind bekannt für Ihre Flexibilität, Ihre Anpassungsfähigkeit und Ihre Offenheit gegenüber Prozess- oder Organisationsänderungen.

Mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten arbeiten Sie mühelos mit multidisziplinären Teams zusammen und wissen, klar, respektvoll und professionell zu kommunizieren. Ihr Sinn für Service, Ihre Diskretion und Ihre Zuverlässigkeit sind wesentliche Qualitäten in Ihrer Arbeitsweise.

Sie beherrschen die gängigen IT-Tools und setzen diese sicher im Rahmen der administrativen Nachverfolgung, der Bestellverwaltung und der Abrechnung ein. Schliesslich können Sie autonom arbeiten und gleichzeitig voll engagiert in der Teamarbeit bleiben, stets mit dem Blick für Präzision und Qualität.