Medizinische Sekretärin

Ref 2580793 | Date: 24 Sept 2026

Clinique La Prairie

Medizinische Sekretärin

Sicherstellung einer vielseitigen administrativen Unterstützung innerhalb des medizinischen Zentrums, Unterstützung der Leiterin des medizinischen Sekretariats und Gewährleistung der Qualität, Kohärenz und Standardisierung der administrativen und dokumentarischen Aktivitäten der Klinik.

VERANTWORTLICHKEITEN

Transversale administrative Unterstützung

• Unterstützung der Leiterin des medizinischen Sekretariats
• Beantwortung der Anfragen des medizinischen Direktors
• Sicherstellung der Unterstützung der administrativen Teams
• Beitrag zur globalen Organisation des Zentrums

Dokumentenmanagement und Redaktion

• Erstellung offizieller Dokumente (Patienten, Ärzte)
• Verfassen interner Verfahren
• Verfassen von Protokollen
• Sicherstellung der administrativen Korrespondenz
• Gewährleistung der redaktionellen Qualität

Datenmanagement und Organisation

• Aktualisierung der Datenbanken
• Verwaltung der internen Listen
• Sicherstellung der Klassifizierung und Archivierung
• Gewährleistung der Konsistenz der Informationen

Koordination und Zusammenarbeit

• Interaktion mit allen Abteilungen
• Sicherstellung der Informationsübermittlung
• Beitrag zur Reibungslosigkeit der administrativen Prozesse
• Aufrechterhaltung einer effizienten Zusammenarbeit mit den Teams

Allgemeine Verantwortlichkeiten

• Gewährleistung eines professionellen und qualitativen Service
• Sicherstellung der Vertraulichkeit der Informationen
• Beitrag zum Image der Klinik
• Aufrechterhaltung eines hohen Niveaus an Vielseitigkeit und Genauigkeit

AUSBILDUNG

CFC de commerce oder eine gleichwertige Ausbildung

QUALIFIKATIONEN

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung
• Exzellente Schreibkompetenzen
• Beherrschung der IT-Tools (OPALE)
• Exzellente Beherrschung von Französisch und Englisch
• Andere Sprachen (Spanisch, Deutsch): ein Vorteil

KOMPETENZEN

Fachkompetenzen

• Spezialisierte medizinische Sekretariatsführung
• Management chirurgischer Eingriffe
• Fakturierung und Inkasso
• Management komplexer Agenden
• Interne Abteilungskoordination

Verhaltenstypische Kompetenzen

• Sinn für High-End-Service
• Kommunikation
• Organisation
• Genauigkeit
• Diskretion
• Empathie
• Anpassungsfähigkeit
• Teamgeist

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