Medizinische/r Sekretär/in / Empfangsmitarbeiter/in in der Präanalytik

--- basis: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Medizinische/r Sekretär/in / Empfangsmitarbeiter/in in der Präanalytik --- Medizinische/r Sekretär/in / Empfangsmitarbeiter/in in der Präanalytik =========================================================== Wir sind Sonic Suisse Sonic Suisse ist ein weitreichendes Netzwerk regionaler Labore mit mehr als 2'500 Mitarbeitenden an Standorten in der Deutschschweiz, der Romandie und der italienischsprachigen Schweiz. Wir gehören zur global agierenden Sonic Healthcare Gruppe, einem führenden Anbieter von Dienstleistungen im Bereich der medizinischen Diagnostik. Wir setzen uns für das Wohlbefinden unserer Kunden und die Gesundheit ihrer Patienten ein, indem wir Tag für Tag einen entscheidenden Beitrag zur medizinischen Versorgung in der gesamten Schweiz leisten. Hohe Qualitätsanforderungen und die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden garantieren die Sicherheit und Relevanz unserer Analysen und Testergebnisse. Ob in den Bereichen Labormedizin, Administration oder Supportfunktionen: Wir bieten Ihnen ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten, das durch eine auf Vertrauen und Zusammenarbeit basierende Unternehmenskultur Eigeninitiative fördert. Genesupport ist ein Kompetenzzentrum für Genetik und ein auf Humangenetik spezialisiertes Labor für medizinische Analysen. Das Labor bietet umfassende Leistungen in der pränatalen, pädiatrischen und adulten Genetik an und vereint zahlreiche Kompetenzen in der molekularen Genetik, der konventionellen Zytogenetik, der molekularen Zytogenetik sowie in der Zytogenomik. Genesupport ist Mitglied des lokalen Labornetzwerks Sonic Suisse. Ziel der Stelle Schliessen Sie sich unserem engagierten Team im Labor Genesupport an und tragen Sie in dieser Schlüsselrolle zum Aufbau der Zukunft unseres führenden und innovativen Unternehmens bei. Wir suchen eine/n erfahrene/n, motivierte/n und organisierte/n medizinische/n Sekretär/in / Empfangsmitarbeiter/in, um das Sekretariats- und Empfangsteam der Präanalytik bei Genesupport Lausanne zu verstärken. Die/der ideale/r Kandidat/in verfügt über mindestens ein Jahr Erfahrung in einem medizinischen Analyselabor und über ein gutes Verständnis des Probenkreislaufs. Eine Ausbildung als Sekretär/in, medizinische/r Sekretär/in, medizinische/Assistent/in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung wird erwünscht. Unter der Verantwortung der/des Leiter/in des Sekretariats und des Empfangs der Präanalytik nehmen Sie an den täglichen Aktivitäten des Sekretariats teil und stellen den Empfang der Proben sowie deren administrative Bearbeitung sicher. Die Öffnungszeiten der Abteilung sind von Montag bis Freitag von 6 Uhr bis 18 Uhr und am Samstag von 6 Uhr bis ca. 12 Uhr. Jedes Teammitglied nimmt an einem Pikettdienst teil, um die Abdeckung dieser Zeiten zu gewährleisten. Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung. Ihr Impact in dieser Rolle * Empfangen, Öffnen und Sortieren der Sendungen mit Proben gemäss den geltenden Verfahren. * Kontrolle der für die Bearbeitung der Proben erforderlichen Informationen und Meldung von Unregelmässigkeiten oder Nichtkonformitäten gemäss den festgelegten Verfahren. * Vorbereitung der Proben für deren Registrierung und Bereitstellung für die betroffenen Bereiche des Labors. * Erfassung der Analyseanfragen im Laborinformationssystem (LIS) und Aktualisierung der Daten von Patienten und Verschreibern. * Sicherstellung der administrativen Verwaltung und Nachverfolgung der medizinischen Akten. * Erstellen, Übersetzen und Übermitteln von diagnostischen Analyseberichten. * Sicherstellung des Austauschs mit Patienten, Ärzten, Verschreibern und Mitarbeitenden der verschiedenen Laborbereiche. * Teilnahme an den täglichen Aktivitäten des Genetik-Sekretariats und Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern, um die Kontinuität und Qualität des Service zu gewährleisten. * Sicherstellung der Verwaltung, Reinigung und laufenden Wartung der im Sekretariat und im Empfang der Präanalytik verwendeten Materialien. * Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Organisation und der Prozesse des Sekretariats und des Empfangs der Präanalytik. * Einhaltung der Schweigepflicht sowie der Sicherheits- und Hygienevorschriften. * Einhaltung und Anwendung der im Rahmen der Akkreditierung nach ISO 15189 festgelegten Verfahren. * Enge Zusammenarbeit mit der/dem Leiter/in des Sekretariats und des Empfangs der Präanalytik. * Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen des Labors, um eine reibungslose und konforme Bearbeitung der Analyseanfragen und Proben zu gewährleisten. * Aktive Teilnahme am funktionierenden Team und Beitrag zu einer effizienten Arbeitsorganisation. Ihr Werdegang und Ihre Expertise * Ausbildung als Sekretär/in, medizinische/r Sekretär/in, medizinische/Assistent/in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. * Mindestens ein Jahr Erfahrung in einem medizinischen Analyselabor oder einer Arztpraxis. * Gute Kenntnisse der Verfahren zur Registrierung und Verwaltung von biomedizinischen Analyseanfragen. * Gutes Verständnis des Probenkreislaufs und der Anforderungen der präanalytischen Phase in einem medizinischen Analyselabor. * Kenntnis der in Laboren geltenden Sicherheits-, Hygiene- und Vertraulichkeitsregeln. * Erfahrung in einem nach ISO 15189 akkreditierten Labor ist ein wichtiger Vorteil. * Beherrschung der französischen Sprache; Kenntnisse in Deutsch und/oder Italienisch sind ein Vorteil. * Gute Beherrschung der IT-Tools und der administrativen Aufgaben. * Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten und gleichzeitig Autonomie bei den übertragenen Aufgaben zu zeigen. * Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. * Eine sorgfältige, dynamische und vielseitige Persönlichkeit mit einer guten Anpassungsfähigkeit an verschiedene Tätigkeiten. Ein Ort, an dem Sie sich entwickeln und etwas bewirken können * Eine anregende, interessante und vielfältige Tätigkeit in unserem Labor av