Medizinische Sekretärin für das Sekretariat des Chefarztes Anästhesie 60%

• 03. Oktober 2026
• 60%
• Unbefristete Dauer
• Schlieren

ab dem 11. November 2026 ##

In unserem Institut für Anästhesie & Intensivmedizin betreuen wir operierte Patient·innen im Limmattal Spital, schwer kranke, Unfallopfer oder Personen, die eine Intensivpflege benötigen.

Das Institut für Anästhesie und Intensivmedizin führt jährlich mehr als 8 800 Sedationen, Vollnarkosen und Regionalanästhesien durch. Auf der interdisziplinären Intensivstation versorgen wir etwa 1 000 Patient·innen pro Jahr. Die Behandlung von Patient·innen mit Schmerzen sowie der Notfall-Ambulanzdienst sind ebenfalls Teil unseres Leistungsangebots.

Direktbewerbungen werden bevorzugt, externe Personalvermittlungen werden nicht vorrangig behandelt.

Hier engagieren Sie sich

• bei der Unterstützung in allen Bereichen des Sekretariats des Chefarztes
• bei der Mitorganisation des Terminkalenders des Chefarztes
• bei der Bearbeitung von Telefonanrufen sowie der Bearbeitung von E-Mails des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin
• bei der Mitarbeit im PEP (Zeiterfassungssystem) einschliesslich der Verwaltung verschiedener Dienstpläne und deren Anpassungen
• bei der Vorbereitung/Begleitung des Eintritts und Austritts verschiedener Berufsgruppen (Assistenzärzt·innen, Pflegepersonal, etc.)
• bei der Mitgestaltung der internen Newsletter, einschliesslich deren Versand
• bei der Mitverwaltung des Intranets (z.B. Anpassungen bei ein- und austretenden Mitarbeitenden, Download verschiedener Dokumente wie Richtlinien/SOP, Pläne, etc.)
• bei der Vorbereitung und administrativen Nachverfolgung diverser Sitzungen (Erstellung der Tagesordnungen, Versand der Protokolle an die entsprechenden Empfänger, etc.)
• bei der Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen
• bei der Bearbeitung/Korrektur von Berichten, einschliesslich deren elektronischem Versand
• bei der Übernahme der Schmerzsprechstunde (Einladungen, Triage, Erinnerungen, etc.)
• bei der Durchführung diverser administrativer Aufgaben

Sie

• haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer Zusatzqualifikation im Spital- oder Medizinsekretariat
• verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung als medizinische Sekretärin in einer ähnlichen Position
• sind eine offene, motivierte und flexible Person
• arbeiten selbstständig
• besitzen einen empathischen und kundenorientierten Ansatz
• sind ein Organisationstalent
• haben gute IT-Kenntnisse
• beherrschen Deutsch perfekt in Wort und Schrift
• sind erfahren in PowerPoint und Excel
• haben Erfahrung mit KISIM
• besitzen die Flexibilität und Offenheit, Prioritäten schnell neu zu definieren
• sind eine freundliche, vertrauenswürdige und engagierte Person

Ihr neuer Arbeitsplatz

Unser erstklassiger Standort (Limmattalbahn, 4 S-Bahn-Linien, 1 Bushaltestelle in unmittelbarer Nähe) wird durch das Mobilitätskonzept LIMMI ergänzt:

• vergünstigte Parkplätze für das Personal
• Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze
• Wir bieten ein attraktives öffentliches Verkehrsabonnent für das Personal mit dem ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass an

s'LIMMI: Ihr Partner fürs Leben
Als bedeutender Gesundheitspartner mit einem umfassenden Ausbildungsauftrag sorgt die Limmattal Spitalgruppe für die erweiterte medizinische Grundversorgung von mehr als 100 000 Patient·innen jedes Jahr, in allen Lebensphasen. Das LIMMI ist breit spezialisiert und bietet eine medizinische Versorgung von hoher Qualität sowie tiefgreifendes Know-how in vielen chirurgischen, medizinischen und spezialisierten pflegerischen Disziplinen. Die Spitalgruppe verfügt über 188 Akutbetten, 126 Langzeitpflegebetten, einen Spitalambulanzdienst sowie über neun Operationssäle und acht Intensivplätze. Mehr als 1 700 Mitarbeitende aus 58 Nationen erbringen täglich exzellente und vielfältige Leistungen.