Medizinische Sekretärin - Geriatrie - Porrentruy

Beschäftigungsgrad: 80 % für eine Dauer von 6 Monaten

Besonderheiten: Möglichkeit der Weiterentwicklung der Stelle zu einer CDI auf 40-50%.

Verantwortlichkeiten

• Verwaltung der Austrittsbriefe (Korrekturen, Ergänzung geriatrischer Standards, Nachverfolgung).
• Scannen und Erfassen von Dokumenten für Patientenakten (SIC).
• Telefonzentrale.
• Erstellung der Zusammenfassungen der multidisziplinären Kolloquien.
• Organisation der Familienkolloquien.
• Erstellung von Verordnungen und Zertifikaten.
• Verwaltung der postgradualen Weiterbildungen für Ärzte in Ausbildung (Einladungs-Programm-Kontakte).
• Empfang der Assistenzärzte und CDC und Vorbereitung - Übergabe des Kits (Umschlag).
• Aktualisierung des für die Ärzte der verschiedenen Dienste reservierten Bereichs auf Extranet für die Fortbildungen und die dem Dienst innewohnende Dokumentation.

Qualifikationen

• CFC Kauffrau/Kaufmann mit einem Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder einem als gleichwertig erachteten Titel.
• Mehrjährige Erfahrung als medizinische/r Sekretär/in im Bereich der Geriatrie wäre ein Vorteil.
• Beherrschung der französischen Sprache und der medizinischen Terminologie.
• Beherrschung der IT-Tools (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
• Kenntnisse der SIC-Software (ein Vorteil).
• Exzellente Organisationsfähigkeit, Prioritätensinn und Initiative.
• Dynamische Persönlichkeit, die in der Lage ist, autonom zu arbeiten.
• Flexibilität und Verfügbarkeit, um Kollegen im Falle von Abwesenheit zu vertreten.

Vorteile

• Schnelle Entscheidungsprozesse mit einer positiven Arbeitskultur, die eine offene und respektvolle Kommunikation fördert.
• Stimulierendes Arbeitsumfeld innerhalb eines dynamischen und engagierten Teams.
• Eine Restaurant-Cafeteria mit Vorzugspreisen.

KONTAKT UND ZUSENDUNG DER BEWERBUNGEN

Mme Nathalie Comment, Cheffe de groupe / secrétaires et assistantes médicales

Tél. : +41 32 465 67 94

Mme Emmanuelle Bonnet, Assistante Recrutement

Tél. : +41 32 465 63 09 Bewerbungsfrist: 4. Oktober 2026