Segretario o segretaria medica in chirurgia della mano - 60%

Ref 2582475 | Date: 2 Oct 2026 HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Con oltre 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando [qui.](< >) Il [Département de chirurgie](< >) assicura la presa in carico delle pazienti e dei pazienti 24h/24, sia in regime elettivo che in urgenza che necessita di un intervento chirurgico. Rappresenta un centro di eccellenza, non solo elvetico, ma anche europeo in diversi ambiti e in diverse delle sue specialità chirurgiche. All'interno di questo dipartimento, [la chirurgia della mano e dei nervi periferici](< >) è rattachée al [Service de chirurgie orthopédique et traumatologie de l'appareil moteur et](< >) costituisce il più importante centro di questo tipo in Svizzera. Offre una presa in carico all'avanguardia che copre l'intero campo della chirurgia ortopedica ricostruttiva e della traumatologia dell'adulto, inclusi casi complessi e altamente specializzati. Il servizio realizza più di 6'500 interventi chirurgici ogni anno e assicura circa 45'000 consultazioni. Si basa su un approccio multidisciplinare, infrastrutture di alto livello e un forte impegno nell'insegnamento universitario e nella ricerca clinica. Questo posto è di nuova creazione e si inserisce nel quadro del dispiegamento ALTER che mira ad assicurare la conformità dell'organizzazione del lavoro con la Legge sul lavoro (LTr). Segretario o segretaria medica in chirurgia della mano - 60% All'interno della segreteria dell'unità di chirurgia della mano, attualmente composta da due segretarie mediche, la vostra missione sarà quella di organizzare e assicurare in modo autonomo il lavoro quotidiano legato all'attività dei tre medici aggiunti e delle tre medico aggiunte così come dei quattro capi clinici. Grazie alla vostra facilità relazionale, accogliete, informate e orientate i pazienti e le pazienti che si presentano in chirurgia della mano e gestite le chiamate telefoniche che ricevete. Organizzate le consultazioni gestendo l'agenda elettronica dei medici e preparando le cartelle dei pazienti. Dopo le consultazioni, assicurate in modo autonomo e rapido la dattilografia di rapporti medici, lettere di dimissioni e verbali operatori. Se necessario, programmate gli esami medici complementari. Assicurate inoltre la gestione e il seguito delle richieste assicurative (DRM). Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni, portate a termine e in modo autonomo le attività amministrative legate alla vostra funzione, come il seguito delle cartelle dei pazienti, la gestione della posta e della messaggistica elettronica. Dimostrate proattività nell'effettuare i compiti logistici derivanti dalla vita di una segreteria, come la ricezione, la smistamento, la distribuzione e/o il seguito della posta cartacea e degli ordini, la scansione e l'archiviazione dei vari documenti. All'interno del team, svilupperete un legame di prossimità con le vostre colleghe segretarie mediche e assicurerete la continuità del servizio durante le assenze. Più generalmente, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile, pronta a mettere la vostra polivalenza al servizio dell'istituzione per operare in diversi servizi in base alle necessità. Qualifiche Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio e di un diploma di segretario o segretaria medica, o di qualsiasi formazione giudicata equivalente. Disponete di un'esperienza di successo in un posto simile all'interno di una segreteria medica. Avete una molto buona conoscenza degli strumenti informatici (certificazione ECDL richiesta: livelli advanced su Word, e standard su Excel), idealmente anche dei software istituzionali in vigore presso gli HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE). Avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. La conoscenza dell'inglese è un vantaggio. Possedendo un buon spirito di squadra, avete la capacità di lavorare in un ufficio condiviso con diverse segretarie. Pur avendo un buon senso dell'organizzazione e delle priorità, siete una persona autonoma, rigorosa e precisa nei compiti che vi vengono affidati. Disponete anche degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e gestire così facilmente le situazioni di stress. Infine, dimostrate un acuto senso della riservatezza. Informazioni supplementari * Entrata in funzione: da concordare * Numero di posti: 1 * Tasso di attività: 60% * Classe di funzione: 11 * Tipo di contratto: CDI * Termine di candidatura: * Richiesta di informazioni: Mme A. Casimiro Lopes, cheffe di segretaria, [Scrivere un'email](< >) Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Ufficio cantonale dell'impiego. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jpid9101a68jm jpit1040jm jpiy26jm