Assistente in farmacia

• 05 agosto 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• Rue du lac 142, 1815 Clarens-Montreux

Definizione della funzione e missione

• Assicurare l'approvvigionamento e lo stoccaggio dei medicinali secondo le regole dell'arte.
• Assicurare l'interfaccia di validazione delle fatture nel processo di fatturazione durante i congedi della propria collega diretta.
• Assicurare la gestione del Magazzino centrale in supporto e durante i congedi del Logisticien.
• Assicurare la sostituzione della propria collega diretta in caso di assenza, vacanze.

Attribuzioni

• Gestione delle e-mail
• Gestione delle chiamate telefoniche
• Controllare le merci in arrivo
• Mettere a stock la merce (fisica e informatica)
• Assicurare l'approvvigionamento dello stock della Farmacia (fisica e informatica) assicurandone la disponibilità dei prodotti.
• Assicurare l'approvvigionamento dello stock dei servizi (fisica e informatica)
• Controllare e adattare lo stock della farmacia centrale (informatica, approvvigionamento) assicurandone la rotazione.
• Gestione delle date di scadenza in opale.
• Procedere al reso della merce.
• Partecipare alla pulizia e alla manutenzione della Farmacia
• Ricercare e creare, secondo procedura, nuovi articoli
• Ricercare e proporre medicinali equivalenti in caso di rottura di stock presso il fornitore abituale
• Raccogliere le informazioni utili al corretto utilizzo dei medicinali e trasmetterle
• Classificare e tenere aggiornata la documentazione della farmacia centrale
• Partecipare all'inventario fisico, secondo necessità
• Su delega, effettuare alcune ricerche e studi comparativi
• Partecipare ai corsi di formazione interna
• Informare i servizi sullo stato del loro ordine di farmacia
• Su richiesta del proprio superiore, prendere parte a gruppi di lavoro
• Sostenere i capi servizio per la gestione del loro stock di medicinali fornendo le informazioni utili.
• Su richiesta dei servizi, fornire informazioni sui medicinali, entro i limiti delle proprie conoscenze e competenze.
• Trasmettere immediatamente ogni differenza di stock riscontrata negli stupefacenti alla propria Référente.
• Assicurare l'approvvigionamento ed elaborare il bilancio degli Stupefacenti.
• Procedere alla chiusura dei fogli Stupefacenti
• Procedere alla validazione delle fatture in Opale durante le assenze della propria collega diretta.
• Trattamento delle prescrizioni per i pazienti Internazionali.

DIMENSIONE, CONTESTO E SFIDE DEL POSTO

Rolle centrale nel sostegno al responsabile degli acquisti e alla direzione nel processo decisionale relativo all'orientamento della scelta dei fornitori.

Profilo richiesto per il posto

Titolare di un CFC d'assistante in farmacia.

GODERE di almeno 3 anni di esperienza.

GODERE di un'esperienza in un'istituzione simile.

Competenze?:

• Ordinata, precisa
• Affidabile e autonoma
• Buone conoscenze dello strumento informatico (Opale, Excel, Word, Outlook)
• Attitudine alla negoziazione