Assistente in farmacia

Assistente in farmacia
Definizione della funzione e missione
Assicurare l'approvvigionamento e lo stoccaggio dei medicinali secondo le regole dell'arte.
Assicurare l'interfaccia di validazione delle fatture nel processo di fatturazione durante i congedi della propria collega diretta.
Assicurare la gestione del Magazzino centrale in supporto nonché durante i congedi del Logisticien.
Assicurare la sostituzione della propria collega diretta in caso di assenza, vacanze…
Attribuzioni
Gestione delle e-mail
Gestione delle chiamate telefoniche
Controllare le merci in arrivo
Mettere a stock la merce (fisicamente e informaticamente)
Assicurare l'approvvigionamento dello stock della Farmacia (fisicamente e informaticamente) assicurandone la disponibilità dei prodotti.
Assicurare l'approvvigionamento dello stock dei servizi (fisicamente e informaticamente)
Controllare e adattare lo stock della farmacia centrale (informatico, approvvigionamento) assicurandone la rotazione.
Gestione delle date di scadenza in opale.
Procedere al reso della merce.
Partecipare alla pulizia e alla manutenzione della Farmacia
Ricercare e creare, secondo procedura, nuovi articoli
Ricercare e proporre medicinali equivalenti in caso di rottura di stock presso il fornitore abituale
Raccogliere le informazioni utili al corretto utilizzo dei medicinali e trasmetterle
Classificare e tenere aggiornata la documentazione della farmacia centrale
Partecipare all'inventario fisico, secondo necessità
Su delega, effettuare alcune ricerche e studi comparativi
Partecipare ai corsi di formazione interna
Informare i servizi sullo stato del loro ordine di farmacia
Su richiesta del proprio superiore, prendere parte a gruppi di lavoro
Sostenere i capi servizio per la gestione del loro stock di medicinali fornendo le informazioni utili.
A richiesta dei servizi, fornire informazioni sui medicinali, entro i limiti delle proprie conoscenze e competenze.
Trasmettere immediatamente ogni differenza di stock riscontrata nei stupefacenti alla sua Référente.
Assicurare l'approvvigionamento e stabilire il bilancio degli Stupefacenti.
Procedere alla chiusura dei fogli Stupéfiants
Procedere alla validazione delle fatture in Opale durante le assenze della propria collega diretta.
Trattamento delle prescrizioni per i pazienti Internazionali.
DIMENSIONE, CONTESTO E SFIDE DEL POSTO
Rolle centrale nel sostegno al responsabile degli acquisti e alla direzione nel processo decisionale riguardo all'orientamento della scelta dei fornitori.
Profilo richiesto per il posto
Titolare di un CFC di assistente in farmacia.
Essere in possesso di almeno 3 anni di esperienza.
Essere in possesso di un'esperienza in un'istituzione simile.
Competenze?:
Ordinata, precisa
Affidabile e autonoma
Buone conoscenze dello strumento informatico (Opale, Excel, Word, Outlook)
Attitudine alla negoziazione jpid63ff4eajm jit0832jm jiy26jm