Segretario o segretaria medica al servizio di immunologia e allergologia - 80%

Ref 2588230 | Date: 30 Oct 2026 HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Con oltre 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto alla scoperta dei momenti salienti dell'anno 2025 cliccando [qui](< >). Affiliato al [Département de médecine](< >), il Servizio di immunologia e allergologia partecipa alla presa in carico, su piani diagnostici e terapeutici, di pazienti affetti da malattie immunologiche e allergiche acute e croniche. Segretario o segretaria medica al servizio di immunologia e allergologia - 80% All'interno della segreteria del servizio di immunologia e allergologia, composta attualmente da tre segretarie mediche, la vostra missione sarà quella di organizzare e garantire in modo autonomo il lavoro quotidiano legato all'attività dei medici aggiunti e delle aggiunte, nonché dei capi clinici e degli interni dell'unità di allergologia. Grazie alla vostra facilità di relazione, accogliete, informate e orientate i pazienti che si presentano in allergologia e gestite le chiamate telefoniche che ricevete. Organizzate le consulenze gestendo l'agenda elettronica dei medici e preparando le cartelle dei pazienti. Se necessario, programmate gli esami medici complementari e recuperate i rapporti medici, e vi occupate dei passaporti di allergia. Assicurate inoltre la gestione e il monitoraggio delle richieste assicurative (DRM), la gestione delle programmazioni di laboratorio ADR AC (Berne), la gestione delle richieste di presa in carico sociale e gli esami di capillaroscopia da esportare in DPI. Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni, portate a termine in modo autonomo le attività amministrative legate alla vostra funzione, come il monitoraggio delle cartelle dei pazienti, la gestione della posta e della messaggistica elettronica. Dimostrate proattività nell'effettuare i compiti logistici derivanti dalla vita di una segreteria, come la ricezione, la smistamento, la distribuzione e/o il monitoraggio della posta cartacea e degli ordini, la scansione e l'archiviazione dei vari documenti. All'interno del team, sviluppate un legame di prossimità con le vostre colleghe segretarie mediche (assicurando la continuità del servizio durante le assenze) così come con l'équipe medico-assistenziale. Più generalmente, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile, pronta a mettere la vostra polivalenza al servizio dell'istituzione per operare in diversi servizi in base alle necessità. Qualifiche Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio e di un diploma di segretario o segretaria medica, o di qualsiasi formazione giudicata equivalente. Disponete di un'esperienza di successo in un ruolo simile all'interno di una segreteria medica. Avete una molto buona conoscenza degli strumenti informatici (certificazione ECDL advanced per Word e standard per Excel), idealmente anche dei software istituzionali in vigore presso gli HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE). Avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. La conoscenza dell'inglese è un vantaggio. Possedendo un buon spirito di squadra, avete la capacità di lavorare in un ufficio condiviso con diverse segretarie. Pur avendo un buon senso dell'organizzazione e delle priorità, siete una persona autonoma, rigorosa e precisa nei compiti che vi vengono affidati. Disponete inoltre degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e gestire così facilmente le situazioni di stress. Infine, dimostrate un acuto senso della riservatezza. Informazioni supplementari * Entrata in funzione: * Numero di posti: 1 * Tasso di attività: 80% * Classe di funzione: 11 (10 se non in possesso dei certificati ECDL) * Contratto: CDI * Termine di candidatura: * Richiesta di informazioni: Mme C. Seilaz, cheffe di secrétariat, tél. Il vostro dossier di candidatura deve contenere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via e-mail non saranno trattate. jpid58ba66djm jpit1044jm jpiy26jm