Medizinische Sekretärin - Geriatrie - Porrentruy

Beschäftigungsgrad: 80 % für eine Dauer von 6 Monaten

Besonderheiten: Möglichkeit der Weiterentwicklung der Stelle zu einer CDI (unbefristeten Anstellung) auf 40-50%.

Verantwortlichkeiten

• Verwaltung der Austrittsbriefe (Korrekturen, zu ergänzende geriatrische Standards, Nachverfolgung).
• Scannen und Erfassen von Dokumenten für Patientenakten (SIC).
• Telefonzentrale.
• Erstellung der Zusammenfassungen der multidisziplinären Kolloquien.
• Organisation der Familienkolloquien.
• Ausstellung von Verordnungen und Zertifikaten.
• Verwaltung der postgradualen Ausbildungen für Ärzte in Ausbildung (Einladungs-Programm-Kontakte).
• Empfang der Assistenzärzte und Chefärzte sowie Vorbereitung - Übergabe des Kits (Umschlag).
• Aktualisierung des für die Ärzte der verschiedenen Dienste reservierten Bereichs im Extranet für Schulungen und die dem Dienst entsprechende Dokumentation.

Qualifikationen

• Diplom als medizinische Sekretärin oder ein als gleichwertig erachteter Titel.
• Mehrjährige Erfahrung als medizinische Sekretärin im Bereich der Geriatrie wäre ein Vorteil.
• Beherrschung der französischen Sprache.
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind unerlässlich.
• Beherrschung der IT-Werkzeuge (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
• Kenntnisse der Software SIC (ein Vorteil).
• Exzellente Organisationsfähigkeiten, Sinn für Prioritäten und Initiative.
• Dynamische Persönlichkeit, die in der Lage ist, autonom zu arbeiten.
• Flexibilität und Verfügbarkeit, um Kollegen bei Abwesenheit zu vertreten.

Vorteile

• Schnelle Entscheidungsprozesse mit einer positiven Arbeitskultur, die eine offene und respektvolle Kommunikation fördert.
• Stimulierendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und engagierten Team.
• Ein Restaurant-Cafeteria mit Vorzugspreisen.

KONTAKT UND ZUSENDUNG VON BEWERBUNGEN

Mme Nathalie Comment, Cheffe de groupe / secrétaires et assistantes médicales

Tél. : +41 32 465 67 94

Mme Emmanuelle Bonnet, Assistante Recrutement

Tél. : +41 32 465 63 09 Bewerbungsfrist: 1. November 2026