Medizinische/r Sekretär/in oder medizinische/r Mitarbeiter/in in der Anästhesie-Sprechstunde - 80% bis 100%

• 30. Oktober 2026
• 80 - 100%
• Unbefristet
• Genève

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 anzusehen, indem Sie hier klicken.

Das Département de médecine aiguë (D-MA) umfasst mit fast 1200 Mitarbeitenden die Dienste für Anästhesiologie, klinische Pharmakologie und Toxikologie, Erwachsenenintensivmedizin und Erwachsenennotfallmedizin. Es erfüllt durch seine Dienste eine vierfache Mission, die ihre Expertise in häufigem Austausch mit den gesamten Hôpitaux Universitaires de Genève durch eine transversale Plattform einbringen, mit dem Ziel, die bestmögliche Versorgung der Patientinnen und Patienten zu gewährleisten.

Der Service d'anesthésiologie ist ein transversaler Dienst der HUG im Herzen der technischen Plattform. Mit seinen 7 medizinischen Einheiten und einer Forschungs- und Innovationseinheit zielt seine Mission darauf ab, den Komfort und die Sicherheit der Patientenschaft während therapeutischer oder diagnostischer, medizinischer oder chirurgischer Akte sowie während der postinterventionellen Pflege zu gewährleisten, während gleichzeitig auf eine gute Schmerzbehandlung geachtet wird.

Als grösstes Zentrum der Schweiz in der Anzahl der pro Jahr durchgeführten interventionellen Akte steht der Service d'anesthésiologie an der Spitze der Fortschritte in diesem Bereich. Der Dienst sorgt zudem für die prä-, postgraduierte und kontinuierliche Ausbildung des Pflegepersonals und der Ärzte in der Facharztausbildung. Als Leistungsdienst greift die Anästhesiologie auch im Bereich der interventionellen Analgesie und in lebensbedrohlichen Notfallsituationen innerhalb oder außerhalb des Krankenhauses an der Seite des Service des urgences ein.

Medizinische/r Sekretär/in oder medizinische/r Mitarbeiter/in in der Anästhesie-Sprechstunde - 80% bis 100%

Innerhalb des Service d'anesthésiologie übernehmen Sie alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Sprechstunden des Dienstes.

Sie verwalten die Planung der Anästhesie-Sprechstunden (Terminvereinbarung, Einladungen, Vorbereitung der Dossiers, Digitalisierung von Dokumenten) und organisieren ergänzende Untersuchungen, während Sie sicherstellen, dass der korrekte Verlauf des medizinischen Dossiers und des Patienten oder der Patientin gewährleistet ist.

Sie verwalten die Telefonanrufe sowie den physischen Empfang der Patientinnen und Patienten und/oder ihrer Angehörigen.

Sie verwalten die Post und die elektronische Post.

Sie verwalten die Dossiers und Reklamationen der Patientenschaft und der Versicherungen (Nachverfolgung, Abtippen von Dokumenten, Recherche, Ablage, Digitalisierung) und beteiligen sich an der Nachverfolgung der Dossiers für die Abrechnung.

Sie führen die Redaktion und Formatierung verschiedener Dokumente durch (Korrespondenz, Protokolle, medizinische Berichte, Berichte, Erstellung/Aktualisierung von Verfahren usw.) und erledigen logistische Aufgaben wie Arbeitsaufträge, Lagerverwaltung und Raumreservierungen.

Sie erfassen und aktualisieren die der Tätigkeit innewohnenden Statistiken.

Dank Ihrer zwischenmenschlichen Kompetenz entwickeln Sie eine nahe Beziehung zu Ihren Kollegen und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes, indem Sie die Vertretung bei Abwesenheiten sicherstellen. Und allgemein betrachtet, macht Ihr Sinn für Dienstleistung Sie zu einer agilen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit dem Institut zur Verfügung zu stellen, um je nach Bedarf in verschiedenen Diensten tätig zu sein.

Qualifikationen

Sie besitzen ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in.

Sie verfügen über eine erfolgreiche 3- bis 5-jährige Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat.

Sie beherrschen die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügen über fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie. Englischkenntnisse sind ein Vorteil.

Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL advanced Niveau für Word erforderlich und Standard für Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web) sowie der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).

Sie besitzen einen guten Teamgeist und sind in der Lage, in einem Shared Desk mit mehreren Sekretariatspersönlichkeiten zu arbeiten.

Bei gleichzeitig exzellentem Organisationsvermögen und Prioritätensetzung sind Sie eine autonome, dynamische, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben.

Sie verfügen zudem über die Werkzeuge, um unvorhersehbaren Ereignissen zu begegnen und Stresssituationen so einfach zu bewältigen. Schliesslich beweisen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit.

Zusätzliche Informationen

• Stellenantritt: nach Vereinbarung
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
• Funktionsklasse: 11
• Vertrag: CDI
• Bewerbungsfrist: 11.11.2026
• Auskunft: Mme C. Roth, secrétaire, tél. 079 553 02 46

Ihr Bewerbungsdossier muss ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

In dem Bestreben, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi stammen.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.