Segretaria medica o medico alla consulenza di anestesiologia - 80% a 100%

• 30 ottobre 2026
• 80 - 100%
• Durata indeterminata
• Genève

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui.

Contando quasi 1200 collaboratori e collaboratrici, il Département de médecine aiguë (D-MA) include i servizi di anestesiologia, farmacologia e tossicologia clinica, cure intensive per adulti e urgenze per adulti. Risponde a una quadruplice missione attraverso i suoi servizi che apportano la loro competenza in interazione frequente con tutti gli Hôpitaux universitaires de Genève, grazie a un plateau trasversale, con l'obiettivo di garantire la migliore presa in carico possibile dei pazienti e delle pazienti.

Il Service d'anesthésiologie è un servizio trasversale degli HUG al cuore del plateau tecnico. Con le sue 7 unità mediche e un'unità di ricerca e innovazione, la sua missione mira a garantire il comfort e la sicurezza della clientela durante atti terapeutici o diagnostici, medici o chirurgici, nonché durante le cure post-intervento, vegliando al contempo alla corretta gestione del dolore.

Il più grande centro della Svizzera per numero di atti interventistici eseguiti all'anno, il Service d'anesthésiologie è all'avanguardia dei progressi realizzati in questo campo. Il servizio si occupa inoltre dell'insegnamento pre, post-graduato e continuo del personale infermieristico e dei medici in formazione specialistica. Servizio di prestazioni, l'anestesiologia interviene anche nel campo dell'antalgia interventistica e in situazioni di urgenze vitali intra-ospedaliere o pre-ospedaliere al fianco del Service des urgences.

Segretaria medica o medico alla consulenza di anestesiologia - 80% a 100%

All'interno del Service d'anesthésiologie, svolgerete tutti i compiti amministrativi relativi alle consulenze del servizio.

Gestirete la pianificazione delle consulenze di anestesiologia (presa di appuntamenti, convocazioni, preparazione delle cartelle, digitalizzazione di documenti) e organizzerete gli esami complementari, assicurandovi al contempo il monitoraggio del corretto percorso della cartella medica e del paziente o della paziente.

Gestirete la gestione delle chiamate telefoniche nonché l'accoglienza fisica dei pazienti e delle pazienti e/o dei loro congiunti.

Gestirete la posta e la messaggistica elettronica.

Gestirete le pratiche e i reclami della clientela e delle assicurazioni (monitoraggio, dattilografia dei documenti, ricerca, archiviazione, digitalizzazione) e parteciperete al monitoraggio delle pratiche per la fatturazione.

Effettuerete la redazione e la formattazione di vari documenti (corrispondenze, verbali, referti medici, rapporti, elaborazione/aggiornamento di procedure, ecc.) e svolgerete compiti logistici come le richieste di lavori, la gestione dei magazzini e la prenotazione di sale.

Inserirete e aggiornerete le statistiche inerenti all'attività.

Grazie alla vostra facilità di relazione, svilupperete un legame di prossimità con i vostri colleghi e fornirete continuità di servizio assicurando la presenza durante le assenze. E più generalmente, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile pronta a mettere la propria polivalenza al servizio dell'istituzione per operare in diversi servizi in base alle necessità.

Qualifiche

Siete in possesso di un diploma di segretaria medica o segretario medico.

Avete un'esperienza di successo di 3 a 5 anni in una posizione simile, all'interno di una segreteria medica.

Avete una padronanza perfetta del francese sia orale che scritto e una comprovata padronanza della terminologia medica. La conoscenza dell'inglese è un plus.

Avete ottime conoscenze degli strumenti informatici (livello ECDL advanced richiesto su Word e standard per Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web) nonché dei software in uso presso gli HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).

Possedete un buon spirito di squadra, avete la capacità di lavorare in un ufficio condiviso con diversi segretari.

Pur avendo un eccellente senso dell'organizzazione e delle priorità, siete una persona autonoma, dinamica, rigorosa e precisa nei compiti che vi vengono affidati.

Disponete inoltre degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e di gestire così facilmente le situazioni di stress. Infine, dimostrate un acuto senso della riservatezza.

Informazioni supplementari

• Entrata in funzione: da concordare
• Numero di posti: 1
• Tasso di attività: 80% a 100%
• Classe di funzione: 11
• Contratto: CDI
• Termine di candidatura: 11.11.2026
• Richiesta di informazioni: Mme C. Roth, secrétaire, tel. 079 553 02 46

Il vostro dossier di candidatura deve contenere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi.

Verranno prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via e-mail non saranno trattate.