Medizinische Sekretärin in der Radiologie

• 25. Oktober 2026
• 60 - 80%
• Temporär
• CHF 70-000 - 75-000 /Jahr
• Genève

Wir suchen aktiv eine/n Medizinische/n Sekretär/in in der Radiologie für ein in Genève ansässiges Labor.

• Eintrittsdatum: Sofort
• Beschäftigungsgrad: 60 - 80 %
• Vertrag: Temporär
• Dauer: 6 Monate

SEKRETÄR/IN MEDIZIN - RADIOLOGIE-ABTEILUNG

Hauptaufgabe

Sicherstellung des Empfangs, der administrativen Verwaltung und der Nachverfolgung der Patienten der Radiologie-Abteilung, um eine effiziente und qualitativ hochwertige Betreuung zu gewährleisten. Schnittstelle zwischen den Patienten, den Radiologen, den Radiologietechniker/innen, den verschreibenden Ärzten und den verschiedenen internen und externen Stakeholdern sein.

Hauptverantwortlichkeiten

• Empfang der Patienten im Radiologiezentrum.
• Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mail-Anfragen.
• Information der Patienten über den Ablauf der Untersuchungen und die Vorbereitungsanweisungen.
• Verwaltung der administrativen Registrierung der Patienten und Überprüfung der für ihre Betreuung erforderlichen Informationen.
• Planung und Koordination der Termine für die verschiedenen Untersuchungen (Röntgen, MRT, CT, Mammographie, Ultraschall, etc.).
• Optimierung der Planung basierend auf Notfällen und medizinischen Verfügbarkeiten.
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Absagen, Verschiebungen und Terminänderungen.
• Erstellen, Aktualisieren und Archivieren von Patientenakten.
• Erfassung administrativer Daten im IT-System.
• Sicherstellung der Übermittlung medizinischer Dokumente an die verschreibenden Ärzte und die Patienten unter Einhaltung der Vertraulichkeitsregeln.
• Mitwirkung bei der Abrechnung der Leistungen und der administrativen Nachverfolgung der Versicherungen.
• Enge Zusammenarbeit mit den Radiologen und den Radiologietechniker/innen.
• Überprüfung der Konformität von Untersuchungsanforderungen und den erforderlichen Dokumenten.
• Sicherstellung der Nachverfolgung dringender Untersuchungen und der Kommunikation mit den betroffenen medizinischen Diensten.
• Mitwirkung am Prioritätenmanagement und an der reibungslosen Abläufe der Abteilung.

Profil:

• CFC als Kaufmann/-frau, Diplom als Medizinische/r Sekretär/in oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Zusätzliche Ausbildung im medizinischen Bereich ist ein Vorteil.
• Vorherige Erfahrung in der medizinischen Sekretariatsarbeit und in der Radiologie ist unerlässlich.
• Kenntnisse der Software Xplore (zwingend erforderlich)
• Exzellente Empfangs- und Serviceorientierung.
• Organisation, Gewissenhaftigkeit und Prioritätenmanagement.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
• Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

Kontakt Gi Life Sciences:

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