Medizinische/r Sekretär/in / Empfangsmitarbeiter/in in der Präanalytik

--- basis: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Medizinische/r Sekretär/in / Empfangsmitarbeiter/in in der Präanalytik --- Medizinische/r Sekretär/in / Empfangsmitarbeiter/in in der Präanalytik =========================================================== Wir sind Sonic Suisse Sonic Suisse ist ein weitreichendes Netzwerk regionaler Labore mit über 2'500 Mitarbeitenden, die an Standorten in der Deutschschweiz, der Romandie und der italienischsprachigen Schweiz verteilt sind. Wir gehören zur weltweit agierenden Sonic Healthcare Gruppe, einem führenden Anbieter von Dienstleistungen im Bereich der medizinischen Diagnostik. Wir setzen uns für das Wohlbefinden unserer Kunden und die Gesundheit ihrer Patienten ein, indem wir Tag für Tag einen entscheidenden Beitrag zur medizinischen Versorgung in der ganzen Schweiz leisten. Hohe Qualitätsanforderungen und die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden garantieren die Sicherheit und Relevanz unserer Analysen und Testergebnisse. Ob in den Bereichen Labormedizin, Administration oder unterstützende Funktionen: Wir bieten Ihnen ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, das durch eine auf Vertrauen und Zusammenarbeit basierende Unternehmenskultur Eigeninitiative fördert. Genesupport ist ein Kompetenzzentrum für Genetik und ein Labor für medizinische Analysen mit Spezialisierung auf Humangenetik. Das Labor bietet umfassende Leistungen in der pränatalen, pädiatrischen und adulten Genetik an und vereint zahlreiche Kompetenzen in der molekularen Genetik, der konventionellen Zytogenetik, der molekularen Zytogenetik sowie in der Zytogenomik. Genesupport ist Mitglied des lokalen Labornetzwerks Sonic Suisse. Ziel der Stelle Kommen Sie in unser engagiertes Team im Labor Genesupport und nehmen Sie in dieser Schlüsselrolle an der Gestaltung der Zukunft unseres führenden und innovativen Unternehmens teil. Wir suchen/eine/n erfahrene/n, motivierte/n und organisierte/n medizinische/n Sekretär/in / Empfangsmitarbeiter/in, um das Team der Sekretariats- und präanalytischen Empfangsabteilung von Genesupport Lausanne zu verstärken. Die/der ideale/ideale Kandidatin/Kandidat verfügt über mindestens ein Jahr Erfahrung in einem medizinischen Analyselabor und über ein gutes Verständnis des Probenlaufes. Eine Ausbildung als Sekretär/in, medizinische/r Sekretär/in, medizinische/r Assistent/in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung wird gewünscht. Unter der Verantwortung der/des Leiter/in des Sekretariats und des präanalytischen Empfangs nehmen Sie an den täglichen Aktivitäten des Sekretariats teil und stellen den Empfang der Proben sowie deren administrative Bearbeitung sicher. Die Öffnungszeiten der Abteilung sind von Montag bis Freitag von 6 h bis 18 h und am Samstag von 6 h bis etwa 12 h. Jedes Teammitglied nimmt an einem Pikettdienst teil, um die Abdeckung dieser Zeiten zu gewährleisten. Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung. Ihr Impact in dieser Rolle * Empfangen, Öffnen und Sortieren der Einsendungen mit Proben gemäß den geltenden Verfahren. * Kontrolle der für die Bearbeitung der Proben erforderlichen Informationen und Meldung jeglicher Anomalien oder Nichtkonformitäten gemäß den etablierten Verfahren. * Vorbereitung der Proben für deren Registrierung und Bereitstellung für die betreffenden Sektoren des Labors. * Erfassung der Analyseanforderungen im Labor-Informationssystem (LIS) und Aktualisierung der Daten zu Patienten und Verschreibern. * Sicherstellung der administrativen Verwaltung und Nachverfolgung der medizinischen Dossiers. * Verfassen, Übersetzen und Übermitteln der diagnostischen Analyseberichte. * Sicherstellung des Austauschs mit Patienten, Ärzten, Verschreibern und Mitarbeitenden der verschiedenen Laborsektoren. * Teilnahme an den täglichen Aktivitäten des Genetik-Sekretariats und Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern, um die Kontinuität und Qualität des Dienstes zu gewährleisten. * Sicherstellung der Verwaltung, Reinigung und laufenden Wartung der im Sekretariat und im präanalytischen Empfang verwendeten Materialien. * Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Organisation und der Prozesse des Sekretariats und des präanalytischen Empfangs. * Einhaltung der Geheimhaltungspflichten sowie der Sicherheits- und Hygieneregeln. * Einhaltung und Anwendung der im Rahmen der Akkreditierung nach der Norm ISO 15189 festgelegten Verfahren. * Enge Zusammenarbeit mit der/dem Leiter/in des Sekretariats und des präanalytischen Empfangs. * Zusammenarbeit mit den verschiedenen Laborsektoren, um eine reibungslose und konforme Bearbeitung der Analyseanforderungen und Proben zu gewährleisten. * Aktive Teilnahme am Funktionieren des Teams und Beitrag zu einer effizienten Arbeitsorganisation. Ihr Werdegang und Ihre Expertise * Ausbildung als Sekretär/in, medizinische/r Sekretär/in, medizinische/r Assistent/in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. * Mindestens ein Jahr Erfahrung in einem medizinischen Analyselabor oder einer Arztpraxis. * Gute Kenntnis der Verfahren zur Registrierung und Verwaltung von biomedizinischen Analyseanforderungen. * Gutes Verständnis des Probenlaufes und der Anforderungen der präanalytischen Phase in einem medizinischen Analyselabor. * Kenntnis der in Laboren geltenden Sicherheits-, Hygiene- und Geheimhaltungsregeln. * Erfahrung in einem nach der Norm ISO 15189 akkreditierten Labor ist ein wichtiger Vorteil. * Beherrschung der französischen Sprache; Kenntnisse in Deutsch und/oder Italienisch sind ein Vorteil. * Gute Beherrschung der IT-Tools und der administrativen Aufgaben. * Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten und gleichzeitig Autonomie bei den übertragenen Aufgaben zu zeigen. * Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. * Gewissenhafte, dynamische und vielseitige Persönlichkeit mit einer guten Anpassungsfähigkeit an verschiedene Aktivitäten. Ein Ort, an dem Sie sich entwickeln und etwas bewirken können * Eine anregende, interessante und abw