Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär

Swiss Ortho Clinic

Die Swiss Ortho Clinic mit Sitz in Pully, vor den Toren von Lausanne, ist ein interdisziplinäres medizinisches Zentrum, das auf Orthopädie, Physiotherapie und funktionelle Rehabilitation spezialisiert ist.

Unsere Mission ist es, dank eines Teams aus passionierten und engagierten Fachkräften eine personalisierte und qualitativ hochwertige Betreuung zu bieten.

Service, Exzellenz und Teamgeist sind die Werte, die uns täglich antreiben.

Swiss Ortho Clinic beizutreten bedeutet, Teil einer dynamischen und menschlichen Struktur zu werden, in der Zusammenarbeit, Wohlwollen und Innovation das Herzstück unseres Arbeitsumfelds bilden.

Im Rahmen der Entwicklung unserer Tätigkeit suchen wir eine/n Medizinische/n Sekretär/in, um unser Team zu verstärken und zur Qualität der Begrüssung und der administrativen Betreuung unserer Patienten beizutragen.

Verantwortlichkeiten

• Begrüssung der Patienten mit Professionalität, Empathie und Wohlwollen.
• Sicherstellung der Verwaltung von Telefonanrufen und Informationsanfragen.
• Organisation und Koordination der Termine der Patienten und Ärzte.
• Verwaltung der administrativen und medizinischen Dossiers unter Wahrung der Vertraulichkeit.
• Vorbereitung der Konsultationen, Sicherstellung der Dokumentennachverfolgung und Koordination des Austauschs mit den verschiedenen Beteiligten.
• Durchführung der Dateneingabe und Aktualisierung der Daten in den IT-Tools.
• Sicherstellung der Fakturierung und der administrativen Nachverfolgung der Leistungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Physiotherapeuten und anderen Gesundheitsfachkräften.
• Teilnahme am reibungslosen täglichen Ablauf und an der kontinuierlichen Verbesserung der Patientenaufnahme.

Qualifikationen

• Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Arztpraxis, einer Klinik oder einem Gesundheitsumfeld in der Schweiz.
• Sehr gute Beherrschung der französischen Sprache, mündlich wie schriftlich.
• Die Beherrschung der englischen Sprache ist ein Vorteil.
• Gute Kenntnisse der Büro-Tools und Sicherheit im Umgang mit medizinischen Management-Softwareprogrammen.
• Kenntnis der administrativen Prozesse und der Fakturierung des Schweizer Gesundheitssystems.
• Exzellentes Organisationsgeschick, Gewissenhaftigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Diskretion und absoluter Respekt vor der Schweigepflicht.
• Teamgeist, Selbstständigkeit und eine serviceorientierte Einstellung.

Benefits

• Ein modernes, dynamisches und menschliches Arbeitsumfeld.
• Eine Zusammenarbeit innerhalb eines passionierten und engagierten interdisziplinären Teams.
• Ein professioneller Rahmen, der auf Wohlwollen, Zusammenarbeit und Respekt basiert.
• Abwechslungsreiche Aufgaben und eine Funktion im direkten Kontakt mit den Patienten.
• Die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung einer innovativen medizinischen Struktur beizutragen.

Bewerbungsinformationen

Möchten Sie die Swiss Ortho Clinic verstärken und dazu beitragen, unseren Patienten eine qualitativ hochwertige Betreuung zu bieten? Wir laden Sie ein, Ihre Bewerbung einzureichen.

Die Bewerbungen werden mit grösster Vertraulichkeit behandelt. Es werden nur die Bewerbungen kontaktiert, welche den gesuchten Kriterien entsprechen.

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