Medizinische/r Sekretär/in oder Arzt/Ärztin in der Anästhesie-Sprechstunde - 80% bis 100%

Ref 2588260 | Datum: 30 Oct 2026 HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 einzusehen, indem Sie [hier](< >) klicken. Das [Département de médecine aiguë](< >)(D-MA) umfasst mit fast 1200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Dienste für Anästhesiologie, klinische Pharmakologie und Toxikologie, Intensivmedizin für Erwachsene und Notfallmedizin für Erwachsene. Es erfüllt eine vierfache Mission durch seine Dienste, die ihre Expertise in häufigem Austausch mit den gesamten Hôpitaux universitaires de Genève über eine transversale Plattform einbringen, mit dem Ziel, die bestmögliche Versorgung der Patientinnen und Patienten zu gewährleisten. Der Dienst für Anästhesiologie ist ein transversaler Dienst der HUG im Herzen der technischen Plattform. Mit seinen 7 medizinischen Einheiten und einer Forschungs- und Innovationseinheit zielt seine Mission darauf ab, den Komfort und die Sicherheit der Patientenschaft während therapeutischer oder diagnostischer, medizinischer oder chirurgischer Akte sowie während der postinterventionellen Pflege zu gewährleisten, während gleichzeitig auf eine gute Schmerzbehandlung geachtet wird. Als das größte Zentrum der Schweiz an der Anzahl der pro Jahr durchgeführten interventionellen Akte steht der Dienst für Anästhesiologie an der Spitze des Fortschritts in diesem Bereich. Der Dienst stellt zudem die Ausbildung für das Pflegepersonal sowie für Ärzte in der Facharztausbildung im prä-, postgraduierten und kontinuierlichen Bereich bereit. Als Leistungsdienst interveniert die Anästhesiologie auch im Bereich der interventionellen Analgesie und in lebensbedrohlichen Notfallsituationen innerhalb oder außerhalb des Krankenhauses an der Seite des Notfalldienstes. Medizinische/r Sekretär/in oder Arzt/Ärztin in der Anästhesie-Sprechstunde - 80% bis 100% Innerhalb des Dienstes für Anästhesiologie übernehmen Sie alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Sprechstunden des Dienstes. Sie verwalten die Planung der Anästhesie-Sprechstunden (Terminvereinbarung, Einladungen, Vorbereitung der Dossiers, Digitalisierung von Dokumenten) und organisieren die Zusatzuntersuchungen, während Sie sicherstellen, dass der korrekte Verlauf des medizinischen Dossiers sowie des Patienten oder der Patientin gewährleistet ist. Sie verwalten die Telefonate sowie den physischen Empfang von Patientinnen und Patienten und/oder deren Angehörigen. Sie verwalten die Korrespondenz und die elektronische Post. Sie verwalten die Dossiers und Reklamationen der Patientenschaft und der Versicherungen (Nachverfolgung, Abtippen von Dokumenten, Recherche, Ablage, Digitalisierung) und Sie beteiligen sich an der Dossierführung für die Abrechnung. Sie übernehmen die Redaktion und Formatierung verschiedener Dokumente (Korrespondenz, Protokolle, medizinische Berichte, Rapporte, Erarbeitung/Aktualisierung von Verfahren usw.) und führen logistische Aufgaben wie Arbeitsanforderungen, Lagerverwaltung und Raumreservierung aus. Sie erfassen und aktualisieren die der Tätigkeit innewohnenden Statistiken. Dank Ihrer zwischenmenschlichen Kompetenz entwickeln Sie eine enge Bindung zu Ihren Kollegen und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes, indem Sie die Stellvertretung bei Abwesenheiten sicherstellen. Und im Allgemeinen macht Ihr Sinn für Dienstleistung Sie zu einer agilen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit der Institution zur Verfügung zu stellen, um je nach Bedarf in verschiedenen Diensten zu arbeiten. Qualifikationen Sie besitzen ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in. Sie verfügen über 3 bis 5 Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat. Sie verfügen über perfekte Beherrschung des Französischen in Wort und Schrift sowie über nachgewiesene Kenntnisse der Terminologie, Kenntnisse in Englisch sind ein Vorteil. Sie haben sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL advanced Niveau auf Word erforderlich und Standard für Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web) sowie der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale). Sie besitzen einen guten Teamgeist und sind in der Lage, in einem Shared Office mit mehreren Sekretär/innen zu arbeiten. Bei gleichzeitig exzellentem Organisationstalent und Prioritätensinn sind Sie eine autonome, dynamische, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie verfügen auch über die Werkzeuge, um unvorhergesehenen Ereignissen zu begegnen und so Situationen leicht zu bewältigen; Sie beweisen ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit. Zusätzliche Informationen * Stellenantritt: nach Vereinbarung * Anzahl der Stellen: 1 * Beschäftigungsgrad: 80% bis 100% * Funktionsklasse: 11 * Vertrag: CDI * Bewerbungsfrist: * Auskunft: Mme C. Roth, secrétaire, tél. Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die 2 letzten Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Da die HUG bestrebt sind, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, ermutigen sie Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jpid86f7a30jm jpit1044jm jpiy26jm