Segretaria medica o medico alla consultazione di anestesiologia - 80% a 100%

Ref 2588260 | Data: 30 Oct 2026 HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Con oltre 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto a consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando [qui](< >). Contando quasi 1200 collaboratrici e collaboratori, il [Département de médecine aiguë](< >)(D-MA) include i servizi di anestesiologia, farmacologia e tossicologia clinica, cure intensive per adulti e urgenze per adulti. Esso risponde a una quadruplice missione attraverso i suoi servizi che apportano la loro competenza in interazione frequente con l'insieme degli Hôpitaux universitaires de Genève, grazie a un plateau trasversale, con l'obiettivo di garantire la migliore presa in carico possibile dei pazienti e delle pazienti. Il Service d'anesthésiologie è un servizio trasversale degli HUG al cuore del plateau tecnico. Con le sue 7 unità mediche e un'unità di ricerca e innovazione, la sua missione mira a garantire il comfort e la sicurezza della clientela durante atti terapeutici o diagnostici, medici o chirurgici, così come durante le cure post-intervento, vegliando al contempo alla corretta gestione del dolore. Il più grande centro della Svizzera per numero di atti interventistici eseguiti all'anno, il Service d'anesthésiologie è all'avanguardia dei progressi realizzati in questo campo. Il servizio provvede inoltre all'insegnamento pre, post-graduato e continuo del personale infermieristico e dei medici in formazione specializzata. Servizio di prestazioni, l'anestesiologia interviene anche nel campo dell'analgesia interventistica e in situazioni di urgenze vitali intra-ospedaliere o pre-ospedaliere al fianco del Service des urgences. Segretaria medica o medico alla consultazione di anestesiologia - 80% a 100% Presso il Service d'anesthésiologie, svolgerete tutti i compiti amministrativi legati alle consultazioni del servizio. Gestirete la pianificazione delle consultazioni di anestesiologia (presa di appuntamenti, convocazioni, preparazione delle cartelle, digitalizzazione di documenti) e organizzerete gli esami complementari, assicurandovi il monitoraggio del corretto percorso della cartella medica e del paziente o della paziente. Gestirete la gestione delle chiamate telefoniche così come l'accoglienza fisica dei pazienti e delle pazienti e/ou dei loro congiunti. Gestirete la posta e la messaggistica elettronica. Gestirete le pratiche e i reclami della clientela e delle assicurazioni (monitoraggio, dattilografia dei documenti, ricerca, classificazione, digitalizzazione) e parteciperete al monitoraggio delle pratiche per la fatturazione. Effettuerete la redazione e la formattazione di vari documenti (corrispondenze, verbali, referti medici, rapporti, elaborazione/aggiornamento di procedure, ecc.) e svolgerete i compiti logistici come le richieste di lavori, la gestione delle scorte e la prenotazione di sale. Inserirete e aggiornerete le statistiche inerenti all'attività. Grazie alla vostra facilità relazionale, svilupperete un legame di prossimità con i vostri colleghi e fornirete una continuità di servizio assicurando la permanenza durante le assenze. E più generalmente, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile pronta a mettere la sua polivalenza al servizio dell'istituzione per esercitare in diversi servizi in funzione delle necessità. Qualifiche Avete un diploma di segretaria medica o segretario medico. Avete un'esperienza riuscita di 3 a 5 anni in un posto simile, all'interno di una segreteria medica. Avete una padronanza perfetta del francese sia orale che scritto e una padronanza accertata della terminologia medica; la conoscenza dell'inglese è un plus. Avete ottime conoscenze degli strumenti informatici (livello ECDL advanced richiesto su Word e standard per Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web) così come dei software in vigore presso gli HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale). Possedete un buon spirito di squadra, avete la capacità di lavorare in ufficio condiviso con più segretari. Pur avendo un eccellente senso dell'organizzazione e delle priorità, siete una persona autonoma, dinamica, rigorosa e precisa nei compiti che vi vengono affidati. Disponete inoltre degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e di gestire così facilmente le situazioni di, dimostrate una spiccata sensibilità verso la riservatezza. Informazioni supplementari * Entrata in funzione: da concordare * Numero di posti: 1 * Tasso di attività: 80% a 100% * Classe di funzione: 11 * Contratto: CDI * Termine di candidatura: * Richiesta di informazioni: Mme C. Roth, secrétaire, tél. Il vostro dossier di candidatura deve contenere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jpid86f7a30jm jpit1044jm jpiy26jm