Vokus24 | Dipl. Pflegefachperson HF/FH (Dipl. HF/FH) Responsabilité journalière et coordination journalière 60-80% - Temporaire (Lu - Ve)

Le -Haus für Mutter und Kind- est une institution pour huit résidentes et leurs enfants âgés de 0 à 6 ans qui nécessitent un soutien au quotidien en raison de leur situation personnelle, psychique et sociale. Les enfants et leurs mères sont soutenus, accompagnés et encadrés par une équipe interdisciplinaire pendant leur séjour.

Description du poste ##

• Organisation journalière et flux d'informations : avoir une vue d'ensemble et coordonner quotidiennement la situation journalière, les rapports, le huddleboard, l'agenda, les planifications journalières, les rendez-vous, les absences, les entretiens, les offres, l'instruction des mères, les heures de bureau et les pauses. Structurer les rapports du matin et du midi ainsi que les transmissions aux services de soir et de nuit.
• Résidentes et règles de la maison : prendre note des demandes organisationnelles des résidentes, rendre les tâches journalières et les corvées transparentes, veiller au respect des règles internes de la maison et transmettre les points ouverts aux spécialistes compétents. En cas de situations difficiles, agir rapidement dans le cadre de sa propre fonction et assurer la consultation nécessaire.
• Interface de la garde d'enfants : participer brièvement au rapport de la garde d'enfants, assurer la concordance de la planification avec la maison principale et rendre visible une couverture suffisante de la garde d'enfants. La répartition professionnelle des missions et des tâches dans la garde d'enfants reste du ressort du spécialiste compétent ou de la co-direction de l'institution.
• Économat, repas et infrastructure : coordonner avec l'économat l'état des corvées, la planification des repas, les stocks de nourriture et les besoins de soutien. Veiller à l'ordre, la sécurité, la température de la pièce, les chauffages, les poussettes, les thèmes d'infrastructure visibles et l'état ordonné de la maison ; transmettre les mesures nécessaires au service compétent.
• Médicaments et documentation : veiller à ce que les processus convenus pour l'administration et la documentation des médicaments soient visiblement respectés. L'exécution et la responsabilité professionnelle incombent exclusivement aux collaborateurs compétents et autorisés à cet effet.
• Ressources, pauses et téléphone : gérer le téléphone de service, recevoir les demandes et les trier conjointement avec l'administration et les spécialistes compétents. Coordonner les pauses et les ressources journalières de manière à assurer une couverture suffisante ; clarifier tôt les lacunes prévisibles, les heures supplémentaires ou la compensation d'heures avec la co-direction de l'institution.
• Contrôle, transmissions et planification du jour suivant : effectuer les contrôles des chambres à l'aide de la liste existante, veiller à l'exhaustivité des documents de suivi et de rapport ainsi qu'à l'accompagnement de la clôture de la journée. Préparer et coordonner, avec l'économat et la garde d'enfants responsable, les tableaux de planification, le huddleboard et le porte-bloc avec les documents pour le jour suivant.
• Vendredi et week-end : vérifier l'exhaustivité du menu, de la planification du week-end, ainsi que de la planification des corvées et des services, et préparer les documents nécessaires. En cas d'incertitudes ou de déficit de ressources, consulter rapidement la co-direction de l'institution ou le service de garde (Hintergrunddienst). Les visites et les entretiens de situation ne sont accompagnés par la TV que sur commande expresse et dans le cadre de son domaine de compétences.

Profil de compétences ##

• Formation achevée en travail social, pédagogie sociale, spécialiste en accompagnement (FBA), soins infirmiers ou une qualification équivalente avec expérience dans un cadre d'habitat protégé ou socio-pédagogique.
• Expérience dans la coordination journalière, dans les transmissions structurées et dans la gestion de plusieurs exigences simultanées.
• Capacité à organiser de manière calme, fiable et prévoyante, ainsi qu'à transmettre les informations de manière compréhensible et adaptée au destinataire.
• Utilisation sûre des outils de travail numériques ainsi que de bonnes connaissances de l'allemand à l'écrit et à l'oral.
• Très bonnes connaissances de l'allemand, à l'écrit et à l'oral.
• Haute compétence sociale et de communication, résistance au stress ainsi qu'un comportement valorisant et clair avec les résidentes, les enfants et les collaborateurs.
• Fiabilité, prudence, autonomie et capacité à consulter les responsables en temps utile en cas d'incertitude.
• Attitude orientée vers l'équipe, bonnes capacités d'organisation et sensibilité pour les différents rôles et responsabilités professionnelles au sein de l'établissement.

Avantages chez ce client ##

• Environnement de travail moderne : locaux esthétiquement aménagés avec les équipements les plus récents
• Parking

Avantages pour travailler chez Vokus ##

• Valorisation : vous la méritez
• Humanité : vous êtes au centre de nos préoccupations
• Autodétermination : vous choisissez vos missions
• Flexibilité : vous pouvez combiner tous les modèles de travail (Pool, temporaire ou fixe)
• Accompagnement : votre conseiller en personnel est toujours à vos côtés
• Formation continue : important pour vous, important pour nous
• Plaisir : des événements cool, une communauté cool