Collaborateur:trice administration clinique & intake 80-100%

Collaborateur:trice administration clinique & intake 80-100%

Domaine de tâches principal :

• Réception professionnelle et traitement des demandes téléphoniques des patientes et des patients ainsi que des prescripteurs
• Coordination et traitement des orientations, y compris le triage, ainsi que la planification des rendez-vous ambulatoires et des séjours stationnaires
• Vérification et obtention des garanties de prise en charge et des prescriptions pour les psychothérapies
• Travaux de correspondance générale
• Traitement de rapports (rapports d'entrée et de sortie, certificats médicaux, garanties de prise en charge, etc.)
• Soutien administratif de l'équipe de direction
• Prise en charge de diverses tâches de secrétariat ainsi que la gestion des boîtes de réception e-mail

Nous attendons :

• Formation achevée en tant qu'MPA ou formation continue comme secrétaire médicale ou une formation comparable dans le domaine médical
• Les personnes ayant une expérience personnelle avec des maladies psychiques et/ou une expérience de l'addiction, à condition que la situation soit stable depuis au moins deux ans, sont très souhaitées.
• Au moins 2 ans d'expérience professionnelle, idéalement en psychiatrie
• Personnalité dotée de compétences sociales
• Très bonnes connaissances des systèmes d'information cliniques courants ainsi que de MS Office
• Manipulation sûre des documents administratifs et médicaux
• Allemand sûr à l'écrit comme à l'oral
• Sens élevé des responsabilités ainsi qu'une méthode de travail fiable et structurée – même dans des situations agitées
• Ouverture aux nouvelles méthodes de travail et plaisir dans un environnement dynamique
• Personnalité orientée vers l'équipe avec le plaisir de la collaboration interdisciplinaire

Nous offrons :

• Une activité polyvalente et exigeante dans un climat de travail collégial et interdisciplinaire
• Une grande autonomie et une responsabilité personnelle dans le domaine des soins et de l'accompagnement
• Participation active à la mise en œuvre d'un concept de traitement innovant pour les adolescents et les jeunes adultes
• La participation à des formations continues internes et à des supervisions
• 5 semaines de vacances
• Une allocation de maintenance supplémentaire en cas de droit aux allocations familiales