Secrétaire médical·e Clinique Médecine Interne Waid

Poste fixe

Stadtspital Zürich

Vous gardez une vue d'ensemble même face à de nombreuses tâches administratives et veillez à ce que tout fonctionne parfaitement au secrétariat ? Alors vous êtes exactement la personne qu'il nous faut. Pour notre secrétariat de la Clinique Médecine Interne sur le site Waid, nous recherchons, pour novembre 2026 ou selon accord, une personnalité engagée qui, par sa nature fiable et orientée service, soutient nos médecins ainsi que les interlocuteurs internes et externes.

Tâches

• Vous corrigez et envoyez les rapports d'hospitalisation et ambulatoires et assurez leur réalisation dans les délais.
• Vous préparez les rapports de consultation et les documents pour nos médecins.
• Vous répondez aux demandes téléphoniques et écrites des patient·e·s, des médecins ainsi que des organismes internes et externes.
• Vous soutenez les médecins pour les questions administratives et coordonnez les échanges avec les médecins traitant·e·s, les assurances et d'autres hôpitaux.
• Vous assurez un archivage numérique correct et assumez les travaux d'archivage généraux.
• Vous êtes l'interlocuteur·rice pour les questions administratives dans les domaines de la médecine interne, des urgences, de la cardiologie, de la pneumologie, de l'hématologie/oncologie et assumez également des tâches supplémentaires correspondantes.
• Vous soutenez l'équipe lors de l'intégration de nouveaux collaborateurs, assumez des remplacements et participez, en cas d'intérêt et de capacité correspondante, à des projets et à d'autres tâches.

Profil

• Formation commerciale ou qualification comparable, idéalement en tant que secrétaire médical·e ou MPA
• Expérience dans une fonction similaire ; idéalement des connaissances en terminologie médicale
• Très bonnes connaissances informatiques (MS Office) ; une expérience avec SAP et KISIM est un avantage
• Maîtrise de l'allemand à l'oral comme à l'écrit ; des connaissances en langues étrangères sont un plus
• Méthode de travail indépendante, structurée et fiable
• Personnalité résistante au stress, orientée service, dotée d'un talent d'organisation et ouverte au changement ainsi qu'aux nouvelles tâches
• Esprit d'équipe avec le plaisir de collaborer

Nous offrons

Nous vous offrons plus qu'un simple travail ! Nous vivons une culture du « tu » ouverte, caractérisée par une collaboration simple et personnelle d'égal à égal, le respect et la reconnaissance. En tant que membre de notre équipe diversifiée composée de plus de 120 groupes professionnels, vous participez activement à la création d'un environnement porteur de sens. De plus, vous bénéficiez de conditions d'engagement attractives ainsi que d'excellentes prestations sociales de la ville de Zürich.

A propos de nous

Avec plus de 36'000 patient·e·s hospitalisés et environ 455'000 patient·e·s ambulatoires par an, le Stadtspital Zürich compte parmi les 10 meilleurs hôpitaux suisses. En tant qu'hôpital de centre moderne situé sur plusieurs sites de la ville de Zürich, nous offrons toute la gamme des soins médicaux de base, y compris les urgences 24 heures sur 24 et la médecine intensive. Nos 4'500 collaborateurs s'engagent quotidiennement avec beaucoup d'implication et de cœur pour une prise en charge excellente des patient·e·s.

Intéressé·e ?

Pour de plus amples informations, Patrizia Neff ou Sarah Bucher, Leitung Sekretariat Medizin, Téléphone , se tiennent volontiers à votre disposition.

N° de référence : 51737

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