Assistant*e direction médicale 70-90%

Tes tâches

• Organisation et suivi de réunions internes et externes, y compris la tenue de procès-verbaux
• Coordination administrative des demandes de conférences, de visites et des contacts externes
• Planification, organisation et soutien opérationnel de formations continues, de perfectionnements et d'autres événements
• Soutien aux chef*s de service de médecine interne et de psychiatrie dans les activités opérationnelles quotidiennes ainsi que dans la coordination des thèmes pertinents pour le service
• Coordination de projets dans le domaine médical

Ce que tu apportes

• Formation commerciale de base complétée
• Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistanat exigeante dans le domaine de la direction générale ou de la direction médicale.
• Sens de l'organisation marqué et méthode de travail indépendante et structurée avec une grande autonomie
• Plaisir à organiser de manière autonome les processus administratifs, à fixer des priorités et à exécuter les tâches de manière fiable
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que de bonnes connaissances de l'anglais (niveau B2)
• Tes jours de travail réguliers sont le mardi, le mercredi et le jeudi. Pour d'occasionnels événements en soirée, nous souhaitons une certaine flexibilité horaire, bien que ces interventions soient très rares.

Ce que tu peux attendre de nous

• 6 semaines de vacances : Profite de six semaines de vacances par an pour la détente, les voyages et les intérêts personnels. Dès l'âge de 50 ans, tu bénéficies même de sept semaines.
• Demi-tarif gratuit : Avec le demi-tarif gratuit, tu voyages à prix réduit aussi bien sur le chemin du travail que pendant ton temps libre.
• Formation continue : Nous soutenons ton développement professionnel et personnel avec un budget de formation annuel de CHF 800 et deux jours de formation payés.
• Emplacement central : Ton lieu de travail se situe directement près de Zürich HB et est parfaitement accessible en transports publics.
• Collaboration valorisante : Réjouis-toi d'un environnement de travail collégial, marqué par le soutien mutuel, la confiance et un respect réciproque.
• Cooptation : Recommande-nous de nouveaux membres d'équipe adaptés et profite d'une prime allant jusqu'à CHF 3'000 en cas d'embauche réussie.
• Pauses payées : Par demi-journée, tu disposes de 15 minutes de pause payée pour une petite pause dans le quotidien professionnel.

Tu te sens concerné(e) ?

Alors postule en moins d'une minute et deviens membre de notre équipe.
Je me réjouis de faire ta connaissance et d'être ta personne de contact durant le processus de candidature.
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