Segretario o segretaria medica al servizio d-immunologie et d-allergologie - 80%

Descrizione dell'azienda ##

Con oltre 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per scoprire i momenti salienti dell-anno 2025 cliccando qui.

Affiliato al Département de médecine, il Service d-immunologie et d-allergologie partecipa alla gestione, su piani diagnostici e terapeutici, di pazienti affetti da malattie immunologiche e allergiche acute e croniche.

Descrizione del posto ##

All'interno della segreteria del servizio d-immunologie et d-allergologie, composta attualmente da tre segretarie mediche, il vostro compito è organizzare e garantire in modo autonomo il lavoro quotidiano legato all'attività dei medici aggiunti e delle aggiunte, nonché dei capi clinici e degli interni dell-unità d-allergologie.

Grazie alla vostra facilità di relazione, accogliete, informate e orientate i pazienti che si presentano in allergologia e gestite le chiamate telefoniche che ricevete.

Organizzate le consulenze gestendo l-agenda elettronica dei medici e preparando le cartelle dei pazienti. Se necessario, programmate gli esami medici complementari e recuperate i rapporti medici, e vi occupate dei passaporti d-allergia.

Assicurate inoltre la gestione e il seguito delle richieste assicurative (DRM), la gestione delle programmazioni laboratorio ADR AC (Berne), la gestione delle richieste di presa in carico sociale e gli esami di capillaroscopia da esportare in DPI.

Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni, portate a termine in modo autonomo le attività amministrative legate alla vostra funzione, come il seguito delle cartelle dei pazienti, la gestione della posta e della messaggistica elettronica.

Dimostrate proattività nell'effettuare i compiti logistici derivanti dalla vita di una segreteria, come la ricezione, la smistamento, la distribuzione e/o il seguito della posta cartacea e degli ordini, la scansione e l-archiviazione dei vari documenti.

All'interno del team, sviluppate un legame di prossimità con le vostre colleghe segretarie mediche (assicurando la continuità del servizio durante le assenze) così come con il team medico-infermieristico. Più generalmente, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile, pronta a mettere la vostra polivalenza al servizio dell-istituzione per operare in diversi servizi in base alle necessità.

Qualifiche ##

Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio e di un diploma di segretario o segretaria medica, o di qualsiasi formazione giudicata equivalente.

Disponete di un'esperienza riuscita in un posto simile all'interno di una segreteria medica.

Avete una molto buona conoscenza degli strumenti informatici (certificazione ECDL advanced per Word e standard per Excel), idealmente anche dei software istituzionali in vigore agli HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE).

Avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. La conoscenza dell-inglese è un vantaggio.

Possedendo un buon spirito di squadra, avete la capacità di lavorare in un ufficio condiviso con diverse segretarie. Pur avendo un buon senso dell'organizzazione e delle priorità, siete una persona autonoma, rigorosa e precisa nei compiti che vi vengono affidati.

Disponete inoltre degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e gestire così facilmente le situazioni di stress.

Infine, dimostrate un acuto senso della riservatezza.

Informazioni complementari ##

• Entrata in funzione: 01.01.2027
• Numero di posti: 1
• Tasso d-attività: 80%
• Classe di funzione: 11 (10 se non titolari di certificati ECDL)
• Contratto: CDI
• Termine di candidatura: 11.11.2026
• Richiesta di informazioni: Mme C. Seilaz, cheffe di secrétariat, tél. 022 372 96 94

Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall-Office cantonal de l-emploi.

Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.