Medizinische/r Sekretär/in in der Abteilung Ophthalmologie - 100%

Innerhalb der Abteilung Ophthalmologie übernehmen Sie alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Konsultationen der Einheiten Neuro-Ophthalmologie / Strabologie und Ophthalmologie-Pädiatrie sowie die Dokumentenverwaltung.

Sie empfangen die Patientinnen und Patienten und/oder deren Angehörige auf persönliche Weise am Empfangsschalter, stellen den Empfang der Telefonanrufe sicher und nehmen die für den Patientenpfad nützlichen Auskünfte entgegen.

Sie verwalten die Planung der Konsultationen (Terminvereinbarung, Einladungen, Dossiervorbereitung, Digitalisierung von Dokumenten) und organisieren die ergänzenden Untersuchungen, während Sie gleichzeitig die korrekte Verfolgung des medizinischen Dossiers sowie des Patienten oder der Patientin sicherstellen.

Auf besondere Anweisung verfassen Sie alle Dokumente im Zusammenhang mit der Nachverfolgung der Patientin oder des Patienten und deren Dossier. Sie führen die Aktualisierung, die Korrekturen, die Nachverfolgung und den Versand der genannten Dokumente durch.

Sie gewährleisten die Kontinuität des Dienstes, indem Sie die Stellvertretung während der Abwesenheit Ihrer Kollegen sicherstellen, auch in anderen Abteilungen.

Sie besitzen ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau und/oder ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.

Sie verfügen über eine erfolgreiche 2 bis 3-jährige Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat.

Sie verfügen über eine perfekte Beherrschung der IT-Werkzeuge (ECDL advanced Niveau für Word und Standard für Excel erforderlich).

Die Beherrschung der in den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, Greco, Opale) stellt ein echtes Plus dar.

Sie besitzen eine perfekte Kenntnis der medizinischen Terminologie und eine exzellente französische Rechtschreibung.

Sie sind in der Lage, autonom zu arbeiten, besitzen Initiative und Teamgeist sowie Sinn für Organisation und Prioritäten.

Sie zeichnen sich durch eine grosse Vielseitigkeit sowie Interesse sowohl an administrativen als auch an klinischen Aspekten aus.

Sie sind flexibel, besitzen eine Leichtigkeit im menschlichen Kontakt und sind belastbar.

• Stellenantritt: sobald wie möglich
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Funktionsklasse: 11 (10, wenn kein ECDL-Zertifikat vorhanden)
• Vertrag: CDI
• Bewerbungsfrist: 25.11.2026
• Auskünfte: Mme Suzanne Rodriguez, cheffe de secrétariat du service d’ophtalmologie, tél. 022 37 28 394

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und sich im gesuchten Profil wiedererkennen, zögern Sie nicht, sich zu bewerben oder uns für weitere Informationen zu kontaktieren.

Wir werden Ihre Bewerbung aufmerksam prüfen, die einen aktuellen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben sowie Kopien Ihrer Arbeitszeugnisse und Diplome enthalten muss.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Mit dem Ziel, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen.

Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken (https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0).

Die Stelle ist dem Département des neurosciences cliniques (https://www.hug.ch/departement-neurosciences-cliniques) unterstellt. Diese Abteilung leistet Versorgung für Patientinnen und Patienten jeden Alters, Kinder und Erwachsene, die an neurochirurgischen, neurologischen, ophthalmologischen und otorhinolaryngologischen Pathologien leiden. Die Versorgung ist an die Bedürfnisse und Schwierigkeiten der Patientin und des Patienten angepasst, von den akutesten Bereichen (Intermediärpflegeeinheiten) bis zu den Rehabilitationsbereichen (Neurorehabilitation).

Das Ziel der Abteilung ist es, die Patientenschaft durch Unterricht, Begleitung und ambulante Nachverfolgung zur Rückgewinnung ihrer Autonomie zu führen. Sie stellt die Operation der Patientinnen und Patienten sowie deren Begleitung sicher, um eine frühzeitige Rückkehr nach Hause zu fördern. In der gleichen Logik werden ambulante Behandlungen ebenfalls bevorzugt und die operative Tätigkeit optimiert, um den Zugang zur Versorgung in einer angemessenen Frist zu erleichtern.

Die Abteilung Ophthalmologie (https://www.hug.ch/ophtalmologie) der HUG ist seit ihrer Gründung im Jahr 1878 das erste Zentrum für Ophthalmologie im Kanton Genf in Bezug auf Diagnose, Behandlung von Augenkrankheiten sowie Forschung. Sie stützt sich auf modernste Diagnosemethoden, innovativste Techniken und minimalinvasive chirurgische Methoden. Ihre primären Werte sind die eines Universitätsdienstes.