Segretario o segretaria medica presso il servizio di oftalmologia - 100%

All'interno del servizio di oftalmologia, assicurate tutti i compiti amministrativi relativi alle consulenze delle unità di neuro-oftalmologia / strabologia e di oftalmo-pediatria, nonché la gestione dei documenti.

Accogliete i pazienti e/o i loro familiari in modo personalizzato al desk di accoglienza, assicurate la ricezione delle chiamate telefoniche e fornite le informazioni utili al percorso del paziente.

Gestite la pianificazione delle consulenze (presa degli appuntamenti, convocazioni, preparazione delle cartelle, digitalizzazione dei documenti) e organizzate gli esami complementari, assicurando al contempo il monitoraggio del corretto percorso della cartella medica e del paziente o della paziente.

Redigete, su istruzioni particolari, tutti i documenti relativi al monitoraggio del paziente o della paziente e alla sua cartella. Vi occupate dell'aggiornamento, delle correzioni, del monitoraggio e dell'invio dei suddetti documenti.

Assicurate la continuità del servizio garantendo la presenza durante le assenze dei vostri colleghi, anche in altri servizi.

Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio e/o di un diploma di segretario o segretaria medica, o di qualsiasi formazione giudicata equivalente.

Disponete di un'esperienza di successo di 2 a 3 anni in una posizione simile, all'interno di una segreteria medica.

Avete una perfetta padronanza degli strumenti informatici (livello ECDL advanced per Word e standard per Excel richiesto).

La padronanza dei software utilizzati agli HUG (DPA, DPI, Greco, Opale), costituisce un reale valore aggiunto.

Possedete una conoscenza perfetta della terminologia medica e un'eccellente ortografia francese.

Siete in grado di lavorare in modo autonomo, avete spirito di iniziativa e di squadra, nonché senso dell'organizzazione e delle priorità.

Dimostrate una grande polivalenza così come un interesse sia per gli aspetti amministrativi che clinici.

Siete flessibili, possedete disinvoltura nei contatti umani e resistenza allo stress.

• Entrata in funzione: il prima possibile
• Numero di posti: 1
• Tasso di attività: al 100%
• Classe di funzione: 11 (10 se non titolari del certificato ECDL)
• Contratto: CDI
• Termine di candidatura: 25.11.2026
• Richieste di informazioni: Mme Suzanne Rodriguez, cheffe di secrétariat du service d’ophtalmologie, tél. 022 37 28 394

Se questo posto vi interessa e vi riconoscete nel profilo ricercato, non esitate a candidarvi o a contattarci per ulteriori informazioni.

Studieremo con attenzione la vostra candidatura, che deve comprendere un CV aggiornato, una lettera di motivazione e le copie dei vostri certificati di lavoro e diplomi.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall’Office cantonal de l’emploi.

Con più di 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui (https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0).

Il posto è ricollegato al Département des neurosciences cliniques (https://www.hug.ch/departement-neurosciences-cliniques). Questo dipartimento fornisce cure a pazienti di ogni età, bambini e adulti, affetti da patologie neurochirurgiche, neurologiche, oftalmologiche e otorinolaringoiatriche. La presa in carico è adattata ai bisogni e alle difficoltà del paziente e della paziente, dai settori più acuti (unità di cure intermedie) ai settori di riabilitazione (neuroriabilitazione).

L'obiettivo del dipartimento è condurre la clientela verso il recupero della propria autonomia attraverso l'insegnamento, l'accompagnamento e il monitoraggio ambulatoriale. Assicura l'operazione dei pazienti e delle pazienti così come il loro accompagnamento, al fine di favorire un precoce ritorno a domicilio. Nella stessa ottica, sono privilegiate anche le prese in carico ambulatoriali e l'attività operatoria è ottimizzata, per facilitare l'accessibilità alle cure in un tempo ragionevole.

Il Service d’ophtalmologie (https://www.hug.ch/ophtalmologie) degli HUG è, dalla sua creazione nel 1878, il primo polo di oftalmologia nel cantone di Ginevra per quanto riguarda la diagnosi, i trattamenti delle malattie dell'occhio e la ricerca. Si basa sui metodi di diagnosi più moderni, sulle tecniche più innovative e su metodi chirurgici di intervento poco invasivi. I suoi valori primari sono quelli di un servizio universitario.