Medizinische/r Sekretär/in - 100%

Im Rahmen Ihrer Mission stellen Sie die administrative Bearbeitung der an den Dienst gerichteten pathologischen Untersuchungsanträge sicher, von deren Empfang und Registrierung bis hin zur Übermittlung der Ergebnisse und der Nachverfolgung von Zusatzanfragen, in Zusammenarbeit mit den medizinischen und medizintechnischen Teams.

Sie achten auf die Vollständigkeit und Kohärenz der Informationen, auf die Zuverlässigkeit der Identifizierung der Patientinnen und Patienten sowie auf die Rückverfolgbarkeit der Anfragen unter Einhaltung der Verfahren und Vertraulichkeitsregeln.

Sie übernehmen die Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Briefen, die an den Dienst gerichtet sind, unterstützen bei der Gestaltung medizinischer Berichte und stellen deren sichere Übermittlung an die betroffenen Empfänger sicher.

Sie tragen ebenfalls zur Vorbereitung der Dossiers für multidisziplinäre Kolloquien, zur Verwaltung von Zweitmeinungsanfragen sowie zur Rückverfolgbarkeit des diagnostischen Materials bei.

Sie arbeiten innerhalb eines Teams, das aus 9 Mitarbeiterinnen besteht, unter der Aufsicht der medizinisch-administrativen Leiterin, um die Kontinuität aller medizinisch-administrativen Abläufe, die Qualität und Standardisierung der Praktiken, die Einhaltung der Fristen und das gute Management der Prioritäten zu gewährleisten.

Sie verfügen über ein Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) und/oder idealerweise über ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder eine gleichwertige administrative Ausbildung.

Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem Sekretariat, idealerweise in einem medizinischen, hospitalen oder Laborumfeld. Eine gute Beherrschung der medizinischen Terminologie und ein ausgeprägtes Interesse am diagnostischen Bereich werden erwartet.

Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Englisch und Deutsch sind ein Vorteil.

Sie beherrschen die üblichen IT-Tools (Microsoft 365) mit einem ECDL-Standardniveau für Word, Excel und PowerPoint sowie einem fortgeschrittenen Niveau für MS Outlook. Sie sind zudem sicher im Umgang mit mehreren Informationssystemen. Kenntnisse der institutionellen Tools der HUG, insbesondere DPA und DPI, sowie von Laborverwaltungssystemen stellen einen Vorteil dar.

Sie zeichnen sich durch Gewissenhaftigkeit, Präzision, Autonomie und ein hervorragendes Organisationsgeschick aus. Sie können mehrere Tätigkeiten gleichzeitig bewältigen, Prioritäten identifizieren und sich an die Anforderungen eines anspruchsvollen Spitalumfelds anpassen.

Ihr Teamgeist, Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten, Ihr Verantwortungsbewusstsein sowie Ihre Wachsamkeit in Bezug auf Vertraulichkeit, Identitätsvigilanz und Datenschutz sind für die Ausübung dieser Funktion unerlässlich.

Sie sind motiviert, zur Effizienz, Qualität und Exzellenz der Missionen des Service de pathologie clinique beizutragen, zum Nutzen der Patientinnen und Patienten sowie aller Mitarbeitenden, in einer Schlüsselposition innerhalb eines interprofessionellen Teams, das aus administrativen Mitarbeitenden, Labortechnikerinnen und Labortechnikern, Ärzten, Forschenden etc. besteht.

Wir bieten Ihnen ein anregendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team und in enger Zusammenarbeit mit den medizinisch-technischen Fachkräften, in dem Sie die Möglichkeit haben, Ihre Kompetenzen zu entwickeln und zur Exzellenz der Leistungen und der Organisation des Dienstes beizutragen.

Wir setzen uns dafür ein, Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen und Ihren Beitrag zu würdigen.

• Stellenantritt: 01.01.2027 oder nach Vereinbarung
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Funktionsklasse: 09
• Vertrag: CDD für 6 Monate, mit Aussicht auf Entwicklung zu einem unbefristeten Vertrag (CDI)
• Bewerbungsfrist: 23.11.2026
• Auskunftsersuchen: Mme E. Namer, responsable médico-administrative au Service de pathologie clinique, elodie.namer@hug.ch (mailto:elodie.namer@hug.ch)

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Um sich im Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu engagieren, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi stammen.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Papier oder E-Mail werden nicht bearbeitet.

Mit über 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken (https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0).

Die Stelle ist dem Département diagnostique (https://www.hug.ch/departement-diagnostique) unterstellt. Dieses Departement, das aus neun medizinischen Diensten besteht, hat die Aufgabe, Diagnosen, therapeutische Produkte, therapeutische Akte und spezialisierte klinische Konsultationen von hoher medizinischer Qualität in kürzester Zeit und zu vertretbaren Kosten bereitzustellen, um die Versorgung der Patientinnen und Patienten zu steuern und zu therapeutischen Entscheidungen und Handlungen beizutragen.

Der Service de pathologie clinique (https://www.hug.ch/pathologie-clinique) übernimmt eine klinisch-diagnostische Tätigkeit (https://www.hug.ch/pathologie-clinique/liste-descriptive), hauptsächlich an Geweben aus Biopsien oder Operationspräparaten. Diese Tätigkeit ermöglicht somit die Steuerung der Patientenversorgung und trägt maßgeblich zu therapeutischen Entscheidungen bei. Durch die Durchführung medizinischer Autopsien sowie durch seine Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten beteiligt sich der Dienst am Verständnis der physiopathologischen Mechanismen, die an läsionalen Prozessen beteiligt sind. Der servi