Segretario o segretaria medica - 100%

Nell'ambito della vostra missione, assicurate la gestione amministrativa delle richieste di esami di patologia indirizzate al servizio, dalla loro ricezione e registrazione fino alla trasmissione dei risultati e al monitoraggio delle richieste complementari, in collaborazione con i team medici e medico-tecnici.

Garantite l'esaustività e la coerenza delle informazioni, l'affidabilità dell'identificazione dei pazienti e delle pazienti, nonché la tracciabilità delle richieste, nel rispetto delle procedure e delle regole di riservatezza.

Vi occupate delle chiamate telefoniche, delle e-mail e della corrispondenza indirizzata al servizio, partecipate alla redazione dei rapporti medici e assicurate la loro trasmissione sicura ai destinatari interessati.

Contribuite inoltre alla preparazione dei dossier per i colloqui multidisciplinari, alla gestione delle richieste di secondo parere, nonché alla tracciabilità del materiale diagnostico.

Lavorate all'interno di un team composto da 9 collaboratrici, sotto la supervisione della responsabile medico-amministrativa, al fine di garantire la continuità di tutti i flussi medico-amministrativi, la qualità e la standardizzazione delle pratiche, il rispetto delle scadenze e la corretta gestione delle priorità.

Siete in possesso di un Certificato federale di capacità (CFC) e/o, idealmente, di un diploma di segretario o segretaria medica, o di una formazione amministrativa equivalente.

Disponete di almeno due anni di esperienza in una segreteria, idealmente in un ambiente medico, ospedaliero o di laboratorio. È richiesta una buona padronanza della terminologia medica e un certo interesse per il campo diagnostico.

Possedete una molto buona padronanza della lingua francese, sia orale che scritta. Conoscenze di base di inglese e tedesco costituiscono un vantaggio.

Padroneggiate gli strumenti informatici abituali (Microsoft 365) con un livello ECDL standard per Word, Excel e PowerPoint, così come un livello avanzato per MS Outlook. Siete inoltre a vostro agio nell'utilizzo di diversi sistemi informativi. La conoscenza degli strumenti istituzionali degli HUG, in particolare DPA e DPI, nonché dei sistemi di gestione di laboratorio, rappresenta un vantaggio.

Dimostrate rigore, precisione, autonomia e un eccellente senso dell'organizzazione. Sapete gestire simultaneamente più attività, identificare le priorità e adattarvi alle sollecitazioni di un ambiente ospedaliero esigente.

Il vostro spirito di squadra, le vostre qualità relazionali, il vostro senso di responsabilità e la vostra vigilanza in materia di riservatezza, identivigilanza e protezione dei dati sono indispensabili per l'esercizio di questa funzione.

Siete motivati o motivate a contribuire all'efficienza, alla qualità e all'eccellenza delle missioni del Service de pathologie clinique, a beneficio dei pazienti e di tutti i collaboratori, in un ruolo chiave all'interno di un team interprofessionale composto da collaboratori e collaboratrici amministrativi, tecnici e tecniche di laboratorio, medici, ricercatori, ecc.

Vi proponiamo un ambiente di lavoro stimolante in un team dinamico e in stretta collaborazione con i professionisti e le professioniste medico-tecniche, dove avrete l'opportunità di sviluppare le vostre competenze e di contribuire all'eccellenza delle prestazioni e dell'organizzazione del servizio.

Ci impegniamo a sostenere il vostro sviluppo professionale e a valorizzare il vostro contributo.

• Entrata in funzione: 01.01.2027 o da concordare
• Numero di posti: 1
• Tasso di attività: 100%
• Classe di funzione: 09
• Contratto: CDD di 6 mesi, con prospettiva di evoluzione verso un contratto a tempo indeterminato (CDI)
• Termine di candidatura: 23.11.2026
• Richiesta di informazioni: Mme E. Namer, responsabile medico-amministrativa al Service de pathologie clinique, elodie.namer@hug.ch (mailto:elodie.namer@hug.ch)

Il vostro dossier di candidatura deve contenere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi.

Saranno prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via e-mail non saranno trattate.

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto a consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui (https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0).

Il posto è ricollegato al Département diagnostique (https://www.hug.ch/departement-diagnostique). Questo dipartimento, composto da nove servizi medici, ha come missione quella di fornire diagnosi, prodotti terapeutici, atti terapeutici e consultazioni cliniche specializzate, di alta qualità medica, nei migliori tempi e a un costo accettabile, per orientare la gestione delle pazienti e dei pazienti e contribuire alle decisioni e ai gesti terapeutici.

Il Service de pathologie clinique (https://www.hug.ch/pathologie-clinique) assicura un'attività clinica diagnostica (https://www.hug.ch/pathologie-clinique/liste-descriptive), principalmente su tessuti derivanti da biopsie o pezzi operatori. Questa attività permette così di orientare la gestione dei pazienti e delle pazienti e contribuisce in modo determinante alle decisioni terapeutiche. Attraverso l'esecuzione di autopsie mediche e attraverso le sue attività di ricerca e sviluppo, il servizio partecipa alla comprensione dei meccanismi fisiopatologici coinvolti nei processi lesionali. Il servi