Segretario o segretaria medica presso il servizio di immunologia e allergologia - 80%

All'interno della segreteria del servizio di immunologia e allergologia, attualmente composta da tre segretarie mediche, la vostra missione sarà quella di organizzare e garantire in modo autonomo il lavoro quotidiano legato all'attività dei medici aggiunti e delle aggiunte, nonché dei capi clinici e delle cliniche e degli specializzandi dell'unità di allergologia.

Grazie alla vostra facilità di relazione, accoglierete, informerete e orienterete i pazienti e le pazienti che si presentano in allergologia e gestirete le chiamate telefoniche che riceverete.

Organizzerete le consulenze gestendo l'agenda elettronica dei medici e preparando le cartelle dei pazienti. Se necessario, programmerete gli esami medici complementari, recupererete i rapporti medici e vi occuperete dei passaporti di allergia.

Assicurerete inoltre la gestione e il monitoraggio delle richieste assicurative (DRM), la gestione delle programmazioni di laboratorio ADR AC (Berne), la gestione delle richieste di presa in carico sociale e gli esami di capillaroscopia da esportare in DPI.

Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni, porterete a termine e in modo autonomo le attività amministrative legate alla vostra funzione, come il monitoraggio delle cartelle dei pazienti, la gestione della posta e della messaggistica elettronica.

Dimostrerete proattività nell'effettuare le mansioni logistiche derivanti dalla vita di una segreteria, come la ricezione, la smistamento, la distribuzione e/o il monitoraggio della posta cartacea e degli ordini, la scansione e l'archiviazione dei vari documenti.

All'interno del team, svilupperete un legame di prossimità con le vostre colleghe segretarie mediche (assicurando la continuità del servizio durante le assenze) così come con l'équipe medico-infermieristica. Più in generale, il vostro senso del servizio farà di voi una persona agile, pronta a mettere la vostra polivalenza al servizio dell'istituzione per operare in diversi servizi in base alle necessità.

Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio e di un diploma di segretario o segretaria medica, o di qualsiasi formazione ritenuta equivalente.

Disponete di un'esperienza di successo in una posizione simile all'interno di una segreteria medica.

Avete una molto buona conoscenza degli strumenti informatici (certificazione ECDL advanced per Word e standard per Excel), idealmente anche dei software istituzionali in vigore presso gli HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE).

Avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. La conoscenza dell'inglese è un vantaggio.

Possedendo un buon spirito di squadra, avete la capacità di lavorare in un ufficio condiviso con diverse segretarie. Pur avendo un buon senso dell'organizzazione e delle priorità, siete una persona autonoma, rigorosa e precisa nelle mansioni che vi vengono affidate.

Disponete inoltre degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e gestire così facilmente le situazioni di stress.

Infine, dimostrate un acuto senso della riservatezza.

• Entrata in funzione: 01.01.2027
• Numero di poste: 1
• Tasso di attività: 80%
• Classe di funzione: 11 (10 se non in possesso dei certificati ECDL)
• Contratto: CDI
• Termine di candidatura: 11.11.2026
• Richieste di informazioni: Mme C. Seilaz, cheffe di segretariato, tél. 022 372 96 94

Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi.

Saranno prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via e-mail non saranno trattate.

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per scoprire i momenti salienti dell'anno 2025 cliccando qui (https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0).

Riferito al Département de médecine (http://www.hug.ch/departement-medecine), il Service d’immunologie et d’allergologie partecipa alla presa in carico, su piani diagnostici e terapeutici, di pazienti e pazienti affetti da malattie immunologiche e allergiche acute e croniche.